兼職勞工注意!您的勞保投保薪資可能被低報了?
辛苦工作換來的薪水,除了實際入袋的金額,您是否曾留意過,雇主幫您申報的「勞保投保薪資」是否正確呢?對於兼職勞工來說,這往往是容易被忽略卻至關重要的一環!因為勞保投保薪資的高低,直接影響著您未來能領到的老年給付、傷病給付,甚至是職災保障等各種權益。
今天,律點通要帶您深入了解勞保投保薪資的眉角,讓您輕鬆掌握自己的權益,不再擔心被低報!
什麼是勞保投保薪資?為何對兼職勞工很重要?
「勞保投保薪資」是雇主向勞工保險局(以下簡稱勞保局)申報的月薪資金額,它不僅是計算您每月勞保費的基準,更是未來您申請各項勞保給付(例如老年給付、生育給付、傷病給付、失能給付、死亡給付等)時,勞保局用來計算給付金額的重要依據。原則上,雇主必須「覈實申報」,也就是要根據您實際領到的「月薪資總額」來申報。
根據《勞工保險條例》的規定:
《勞工保險條例》第6條第1項:「年滿十五歲以上,六十五歲以下之勞工,應以其雇主或所屬團體或所屬機構為投保單位,全部參加勞工保險為被保險人。」
這表示,只要您受雇於符合勞保強制加保規定的單位,無論是正職或兼職,雇主都有義務為您投保勞保。
而對於投保薪資的計算,則有以下規範:
《勞工保險條例》第14條第1項:「月投保薪資,係指由投保單位按被保險人之月薪資總額,依投保薪資分級表之規定,向保險人申報之薪資;其以件計算者,以同一工作等級勞工之月薪資總額為準;其無一定雇主或自營作業而參加職業工會者,其月投保薪資,由保險人擬訂,報請中央主管機關核定適用之。」
簡單來說,您的雇主必須根據您實際領到的「月薪資總額」,誠實向勞保局申報投保薪資。這個金額是計算您勞保費和未來所有給付的基礎。
那什麼是「月薪資總額」呢?它可不只底薪喔!
《勞動基準法》第2條第3款:「工資:謂勞工因工作而獲得之報酬;包括工資、薪金及按計時、計日、計月、計件以現金或實物等方式給付之獎金、津貼及其他任何名義經常性給與均屬之。」
這裡的「工資」定義非常廣泛,只要是您因為工作而獲得的、具有「經常性」的獎金、津貼等,都應該算進去。例如,全勤獎金、加班費、績效獎金等,只要是常態性發放的,都算是工資的一部分,雇主都應該納入計算,並依據勞保局的「勞工保險投保薪資分級表」來申報。
雇主不實申報,會有什麼後果?
如果雇主沒有依照實際薪資覈實申報,無論是「多報」或「少報」,都可能面臨法律責任,而「少報」對勞工的影響尤其深遠。
《勞工保險條例》第72條第3項:「投保單位違反本條例規定,將投保薪資金額以多報少或以少報多者,自事實發生之日起,按其短報或多報之保險費金額,處四倍罰鍰,並追繳其溢領給付金額。勞工因此所受損失,應由投保單位賠償之。」
這條文清楚告訴我們,如果雇主故意或不小心將您的薪資「高報」或「低報」,除了會被處以短報或多報保險費金額的四倍罰鍰,勞保局也會追回溢領的給付。更重要的是,如果因為雇主低報導致您未來領到的勞保給付減少了,雇主還必須賠償您因此遭受的損失!
此外,當勞保局發現雇主申報不實時,有權依《勞工保險條例》第14條之1等規定,不經雇主同意,直接根據查核資料(例如國稅局的所得資料、公司薪資清冊、銀行轉帳紀錄等),將您的投保薪資調整回正確的級距,這就是所謂的「逕行調整」。
兼職勞工的真實案例:學會保護自己!
透過以下兩個真實案例,讓您更了解實際生活中可能遇到的狀況,以及如何保護自己:
案例一:薪資袋證明實領薪資,成功推翻勞保局更正
小陳在一家咖啡廳打工,雇主長期以最低薪資幫他投保勞保。後來小陳申請老年給付時,勞保局卻說他過去的投保薪資有問題,要依國稅局資料更正。小陳不服氣,拿出他每月有詳細記載薪資明細的薪資袋,還有同事作證他實際領的薪水遠超過投保金額。法院最後採信了小陳的證據,撤銷了勞保局的更正處分。
律點通提醒: 這個案例告訴我們,薪資袋、薪資單、打卡紀錄、銀行轉帳明細等,都是證明您實際薪資的重要證據!即使勞保局有國稅局資料,只要您能提出更具說服力的證明,就有機會維護自己的權益。
案例二:缺乏薪資證明與報稅紀錄,投保薪資被調整回基本工資
小美在一家家具行兼職,雇主幫她申報的投保薪資是4萬多元。但後來勞保局查核發現,這家家具行根本沒有幫小美申報過薪資所得扣繳,小美自己也沒有報稅紀錄,而且公司提供的薪資單也怪怪的,沒有勞健保扣繳項目。法院最後認為,在缺乏一致性證據的情況下,勞保局將小美的投保薪資調整回當年度最低基本工資是合理的。
律點通提醒: 這個案例提醒我們,您的薪資紀錄、公司稅務申報、甚至您自己的報稅資料,都應該保持一致性。如果這些資料兜不攏,勞保局或法院會很難相信您所主張的實際薪資。
兼職勞工自保術:這樣做,權益不縮水!
身為兼職勞工,主動了解並保護自己的勞保權益非常重要。以下是您可以採取的實用步驟:
1. 定期查核投保薪資
您隨時可以透過勞保局網站的「線上查詢」(需有自然人憑證或勞動保障卡)、勞保局App,或攜帶身分證到勞保局服務據點,查詢自己的勞保投保薪資。將查詢到的金額與您實際領取的月薪資總額(包含所有經常性獎金、津貼)比對,就能知道是否相符。
2. 妥善保存薪資證明
每次領薪水,務必索取並保留薪資單、薪資條、銀行轉帳紀錄、打卡紀錄等。這些都是證明您實際薪資的關鍵證據。即使是領現金,也要盡量要求雇主提供收據或簽收單。
3. 發現錯誤,立即反映
如果發現您的投保薪資與實際薪資不符,請先向雇主反映,要求他們依規定調整。若雇主不願處理或置之不理,您可以蒐集相關薪資證明,向勞動部勞工保險局或各地勞工局(處)提出申訴,請求協助。
4. 了解「工資」定義
再次提醒,工資不只底薪,所有經常性的獎金、津貼都應計入。確保雇主沒有漏報任何應計入的報酬。
結論
身為兼職勞工,您的勞保權益不容忽視!主動了解勞保投保薪資的規定,定期檢視自己的投保狀況,並妥善保存相關證明文件,是保護自身權益最基本也最重要的步驟。別讓一時的疏忽,影響了您未來的退休生活與保障!
常見問題快速解答
Q: 兼職勞工的勞保投保薪資,雇主一定要幫我報嗎?
A: 是的,只要您年滿15歲以上、65歲以下,且受雇於符合勞保強制加保規定的單位,無論是正職或兼職,雇主都必須依法為您申報參加勞工保險。這是《勞工保險條例》第6條第1項的強制規定,雇主不能以兼職為由拒絕投保或低報。
Q: 我怎麼知道我的勞保投保薪資有沒有被低報?
A: 您有幾種方式可以查詢: 1. 線上查詢: 透過勞保局的「e化服務系統」(需有自然人憑證或勞動保障卡)或勞保局App。 2. 臨櫃查詢: 攜帶身分證到勞保局各地辦事處。 3. 電話查詢: 撥打勞保局服務專線,經身分確認後可查詢。 將查詢到的投保薪資與您實際領取的月薪資總額(包含所有經常性獎金、津貼)比對,就能知道是否相符。
Q: 如果雇主低報我的勞保薪資,對我有什麼影響?
A: 影響非常大!勞保的各項給付,如老年給付、傷病給付、失能給付、死亡給付等,都是以您的「平均月投保薪資」來計算。如果投保薪資被低報,您未來能領到的給付金額就會大幅縮水,權益嚴重受損。例如,老年給付會減少,職災受傷時領到的傷病給付也會變少。
Q: 我發現雇主低報了,該怎麼辦?
A: 首先,您可以向雇主反映,要求他們依規定調整。如果雇主不願處理,您可以蒐集相關薪資證明(如薪資單、銀行轉帳紀錄、打卡紀錄、勞動契約等),向勞動部勞工保險局或地方勞工局(處)提出申訴,請求協助處理。勞保局查證屬實後,會逕行調整您的投保薪資,並對雇主處以罰鍰,同時雇主還需賠償您因此受到的損失。
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