短期僱用勞工注意!你的勞保薪資有沒有被低報?
身為短期僱用勞工,您可能經常轉換工作、收入不固定,這使得您更容易忽略勞保投保薪資是否正確申報。然而,勞保投保薪資的高低,直接影響您未來領取老年給付、傷病給付、失能給付,甚至是生育給付等各項保險給付的金額。一旦雇主「高薪低報」,您將是最大的受害者!
別擔心!今天「律點通」將帶您深入了解勞保投保薪資的法律規定、常見爭議,並提供實用的自保指南,確保您的勞保權益不打折!
為什麼勞保投保薪資這麼重要?
勞工保險是國家為保障勞工生活安定、促進社會安全所建立的強制性社會保險制度。這表示只要您是受僱勞工,雇主就必須依法為您投保勞保,而且要按照您的實際薪資來申報投保級距。這不僅是雇主的義務,更是您憲法保障的權利!
你的「月薪資總額」怎麼算?
勞保投保薪資的依據是您的「月薪資總額」。但什麼是月薪資總額呢?
《勞工保險條例施行細則》第27條第1項:「本條例第十四條第一項所稱月薪資總額,以勞動基準法第二條第三款規定之工資為準;其每月收入不固定者,以最近三個月收入之平均為準;實物給與按政府公布之價格折為現金計算。」
簡單來說,就是以《勞動基準法》定義的「工資」為準。
《勞動基準法》第2條第3款:「本法用詞,定義如下:…三、工資:指勞工因工作而獲得之報酬;包括工資、薪金及按計時、計日、計月、計件以現金或實物等方式給付之獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與均屬之。」
這代表,除了您的底薪,許多獎金、津貼,只要是您因工作「經常性」獲得的報酬,都應該算進「月薪資總額」裡!如果您的收入不固定,勞保局會以您最近三個月的平均收入來計算。所以,雇主不能只用底薪來申報您的勞保,這會嚴重影響您的權益。
雇主低報薪資,會有哪些法律責任?
當雇主沒有依照您的實際薪資總額申報勞保,也就是俗稱的「高薪低報」,會面臨嚴重的法律後果。
《勞工保險條例》第72條第3項:「投保單位違反本條例規定,將投保薪資金額以多報少或以少報多者,自事實發生之日起,按其短報或多報之保險費金額,處四倍罰鍰,並追繳其溢領給付金額。勞工因此所受損失,應由投保單位賠償之。」
這條文明確指出,雇主低報薪資不僅會被勞保局處以 四倍罰鍰,更重要的是,如果因此導致您領取的勞保給付減少,雇主必須 賠償您所受的損失!
勞保局也有權利主動調整雇主不實申報的投保薪資:
《勞工保險條例》第14條之1第1項:「投保單位申報被保險人投保薪資不實者,由保險人按照同一行業相當等級之投保薪資額逕行調整通知投保單位,調整後之投保薪資與實際薪資不符時,應以實際薪資為準。」
當勞保局逕行調整您的投保薪資後,過去已經繳納的保險費原則上不會退還。這也提醒您,一旦發現薪資有被低報的疑慮,應盡早處理。
實際案例分享:當投保薪資不實,勞工怎麼辦?
案例一:雇主低報薪資,勞工追討老年給付損失
小陳是個資深作業員,工作多年後退休,卻發現自己領到的老年年金比預期少了一大截。他一查才發現,原來公司長期以來都「高薪低報」他的勞保投保薪資。小陳氣憤不已,決定向法院提告,要求公司賠償他因為低報而短少的老年年金給付。
法院審理後認為,公司確實違反了勞保條例的規定,低報小陳的投保薪資,導致他未來領取的老年年金減少。因此,判決公司必須依據《勞工保險條例》第72條第3項,賠償小陳因此所受的損失。這個案例告訴我們,即使是退休後才發現低報問題,勞工依然有權利向雇主追討賠償。
案例二:職業工會會員的薪資證明困境
阿華是一位自由接案的設計師,透過職業工會投保勞保。為了讓自己未來的勞保給付高一點,他請工會申報了較高的投保薪資。然而,勞保局在審查時發現,阿華多年來並沒有相對應的所得稅申報資料來證明他的高收入。勞保局因此撤銷了原先的高投保薪資,並重新核定,要求阿華追繳溢領的給付。
這個案例提醒我們,無論是透過公司還是職業工會加保,申報的投保薪資都必須以「實際收入」為準,而且最好有客觀、可查核的證明文件,例如銀行轉帳紀錄、承攬契約、報稅資料等。光靠口頭說法或單一文件,可能不足以說服勞保局。
短期僱用勞工的自保指南
短期僱用勞工由於工作型態較彈性,更需要主動維護自己的勞保權益。
1. 定期查核投保紀錄
這是最重要的一步!您可以透過以下方式查詢您的勞保投保明細:
- 勞保局e化服務系統: 申辦勞保局網路帳號,隨時上網查詢。
- 勞動保障卡: 向合作銀行(如土地銀行、玉山銀行等)申請,可透過ATM查詢。
- 郵政金融卡: 持卡至郵局ATM查詢。
- 電話查詢: 撥打勞保局服務專線。
- 臨櫃查詢: 親自前往勞保局各地辦事處。
請務必核對投保薪資是否與您的「實際月薪資總額」相符!
2. 妥善保存薪資證明
保留所有能證明您實際收入的文件,例如:
- 薪資單/明細: 每次領薪都應要求公司提供。
- 薪資轉帳紀錄: 銀行存摺或網銀交易明細是強力證據。
- 勞動契約: 明確約定薪資結構。
- 出勤紀錄: 證明您的工作時數和日數。
- 所得稅扣繳憑單: 年度報稅資料。
3. 發現爭議時的處理程序
如果您發現投保薪資有問題,可以依照以下步驟處理:
- 與雇主溝通: 首先嘗試與雇主溝通,要求其補正。但若雇主不願配合,則需採取法律途徑。
- 向勞保局申請審議: 如果您對勞保局的核定(例如調整投保薪資)有爭議,可以在收到核定處分書後,依《勞工保險爭議事項審議辦法》向勞動部勞工保險爭議審議會申請審議。
- 提起行政訴訟: 如果對審議結果仍不服,您可以進一步提起行政訴訟。
- 向雇主請求損害賠償: 如果確定是雇主低報薪資導致您的勞保給付損失,您可以依《勞工保險條例》第72條第3項及《民法》第184條,向雇主提起民事訴訟請求損害賠償。您甚至可以向中央主管機關申請法律扶助。
結論:主動保障,權益不落空!
勞保投保薪資的正確性,對短期僱用勞工的未來保障至關重要。請您務必養成定期檢查投保紀錄的習慣,並妥善保存所有薪資證明。一旦發現權益受損,不要害怕發聲,勇敢依照法律途徑爭取屬於您的權利。您的主動,是保障自己勞保權益的最佳利器!
常見問題快速解答
Q: 我該如何查詢自己的勞保投保薪資是否正確?
A: 您有多種方式可以查詢:最方便的是透過勞保局e化服務系統申辦網路帳號,隨時上網查詢;或使用勞動保障卡、郵政金融卡在ATM查詢;也可以撥打勞保局服務專線,或親自到勞保局各地辦事處臨櫃查詢。查詢後,請務必核對顯示的投保薪資是否與您實際的月薪資總額相符。
Q: 我的薪資不固定,例如有時領計件獎金,勞保投保薪資應該怎麼計算?
A: 根據《勞工保險條例施行細則》規定,如果您的每月收入不固定,勞保投保薪資會以您「最近三個月收入的平均」作為計算依據。這包括所有因工作而獲得的、具有經常性質的報酬,例如底薪、獎金、津貼等。所以,即使是計件獎金,只要是經常性給予,都應該納入計算。
Q: 如果發現雇主低報我的勞保薪資,我應該怎麼做?
A: 首先,您可以嘗試與雇主溝通,要求他們補正。如果雇主不願配合,您可以向勞保局檢舉,勞保局會進行調查。若勞保局核定結果仍有爭議,您可以依《勞工保險爭議事項審議辦法》向勞動部勞工保險爭議審議會申請審議。同時,您也應妥善保存所有薪資證明,以備未來向雇主請求損害賠償之用。
Q: 雇主低報薪資,我會損失什麼?可以要求賠償嗎?
A: 雇主低報薪資會導致您未來領取的勞保給付(如老年給付、傷病給付、失能給付、生育給付等)金額減少。根據《勞工保險條例》第72條第3項,雇主若低報薪資,除了會被勞保局處以罰鍰外,對於勞工因此所受的損失,雇主負有賠償責任。您可以依此條文向雇主提起民事訴訟請求賠償,甚至可以申請法律扶助。
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