法律專欄加班費追溯五年!輪班族必看,別讓你的血汗錢白白流失!

加班費追溯五年!輪班族必看,別讓你的血汗錢白白流失!

律點通
2025-09-08
5分鐘
勞動法/勞資爭議勞資關係加班費
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輪班甘苦談:你的加班費,權益別睡著!

各位辛苦的輪班工作者,日夜顛倒、作息不規律,為家庭和生活打拚,每一分汗水都值得被尊重。然而,你是否曾懷疑自己的加班費有沒有被少算?或者,過去的加班費,現在還能追討嗎?別擔心,律點通今天就來為你解惑,帶你一次搞懂加班費的法律眉角,讓你不再吃悶虧!

加班費能追多久?五年時效是關鍵!

首先,最重要的是要知道,你的加班費請求權是有「時效」限制的!根據《民法》的規定,加班費屬於一種「不及一年之定期給付債權」,這意味著:

《民法》第126條:「利息、紅利、租金、贍養費、退職金及其他一年或不及一年之定期給付債權,其各期給付請求權,因五年間不行使而消滅。」

簡單來說,每一筆加班費,從它「應該發給你」的那一天起算,你只有五年的時間可以向雇主請求。如果超過五年沒有主張,雇主就可以合法地拒絕支付這筆款項。所以,時間就是金錢,務必把握!

但是,如果你在五年內採取行動,這個時效是可以「中斷」的!

《民法》第129條:「時效,因左列事由而中斷:一、請求。二、起訴。三、依督促程序,聲請發支付命令。四、聲請調解、聲請仲裁。五、申報破產債權。六、告知訴訟。七、開始執行行為或聲請強制執行。」

當你向雇主發出書面請求(例如存證信函)、提出訴訟,或向勞工局聲請勞資爭議調解時,時效就會中斷。一旦中斷,時效會重新計算。特別是聲請調解,如果能在聲請後六個月內提起訴訟,時效中斷的效力就能維持,並溯及自請求時發生,這對勞工來說是很大的保障。

你的加班費算對了嗎?工資與計算標準

加班費的計算基礎,可不是只看你的底薪喔!《勞動基準法》對「工資」有明確定義:

《勞動基準法》第2條第3款:「工資:指勞工因工作而獲得之報酬;包括工資、薪金及按計時、計日、計月、計件以現金或實物等方式給付之獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與均屬之。」

這代表,只要是因工作而獲得的「經常性給與」,例如伙食津貼、全勤獎金等,都應該納入加班費的計算基礎。雇主不能只用你的「底薪」來計算加班費,否則就是少給了!

而加班費的給付標準,更是有明確的法律規定,雇主不能隨意打折:

  • 平日加班: 前2小時加給1/3以上,之後2小時加給2/3以上。
  • 休息日加班: 前2小時加給1又1/3以上,之後加給1又2/3以上。

加班沒記錄怎麼辦?出勤紀錄是你的靠山!

很多輪班工作者會擔心,加班了卻沒有留下證據怎麼辦?別擔心,法律是站在你這邊的!

《勞動基準法》第30條第5項、第6項:「雇主應置備勞工出勤紀錄,並保存五年。前項出勤紀錄,應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。勞工向雇主申請其出勤紀錄副本或影本時,雇主不得拒絕。」

雇主有義務保存你的出勤紀錄五年,而且必須詳細到分鐘。如果你需要,雇主不能拒絕提供。更重要的是,《勞動事件法》大幅減輕了勞工的舉證責任:

《勞動事件法》第38條:「出勤紀錄內記載之勞工出勤時間,推定勞工於該時間內經雇主同意而執行職務。」

這表示,只要你的出勤紀錄(例如打卡、簽到退)有記載,就推定你是在雇主同意下加班。如果雇主想否認,必須提出證據來反駁,大大有利於勞工主張權益!

真實案例看懂追溯時效

讓我們透過兩個實際案例,來看看加班費時效在法院是怎麼運作的:

案例一:小明的加班費追討之路

小明在一家工廠輪班多年,發現公司長期短發加班費。在朋友的建議下,他於110年8月31日向勞工局聲請勞資爭議調解。調解雖然沒有成功,但小明在六個月內(111年2月28日前)向法院提起了訴訟。法院審理後認為,小明聲請調解的行為有效中斷了時效。因此,除了105年8月31日(即調解申請日回溯五年)前的加班費請求權已超過時效外,之後的加班費請求權都因為時效中斷而得以繼續追討。

律點通提醒: 這個案例告訴我們,只要及時啟動法律程序,就能有效保障更早期的加班費權益!

案例二:阿華的國定假日加班費

阿華曾在某公司任職,發現公司過年期間的國定假日加班費沒有依法加倍給付。直到113年4月23日,他才向勞工局聲請調解,並在六個月內向法院提起訴訟。公司抗辯說,阿華在108年11月之前的加班費請求都已經超過五年時效了。但法院認為,因為阿華在調解後六個月內提起訴訟,時效中斷的效力得以維持,所以公司主張時效屆滿是沒有道理的。阿華因此成功追討回了部分被短發的加班費。

律點通提醒: 即使是很久以前的加班費,只要在五年內採取行動,並在時效中斷後六個月內繼續法律程序,仍有機會追討成功!

輪班工作者必知!追討加班費實用攻略

  1. 保存證據是王道: 務必妥善保存所有能證明你出勤時間、工作內容、薪資結構的資料。例如:打卡紀錄、班表、工作日誌、電子郵件、Line對話紀錄、薪資單、匯款明細等。
  2. 及時主張權利: 一旦發現加班費有問題,不要拖延!在五年時效屆滿前,盡早向雇主提出書面請求(如存證信函),或向勞工行政主管機關聲請勞資爭議調解,甚至提起訴訟,以中斷時效。
  3. 了解工資定義: 仔細核對你的薪資單,確認雇主計算加班費的「平日每小時工資額」是否已將所有「經常性給與」都納入計算,避免因計算基礎錯誤而權益受損。

結論:你的權益,你來守護!

輪班工作雖然辛苦,但你的每一分付出都應獲得應有的報酬。了解加班費的五年追溯時效、正確的計算方式,以及如何保存證據並中斷時效,是保障你自身權益的關鍵。別讓你的血汗錢白白流失,現在就開始檢視你的勞動條件,勇敢捍衛你的權益吧!

常見問題快速解答

Q: 我怎麼知道我的加班費有沒有算錯?

A: 你可以先檢查你的薪資單,確認「平日每小時工資額」的計算基礎。這個基礎應該包含你的底薪、伙食津貼、全勤獎金等所有「經常性給與」。接著,比對你的出勤紀錄和班表,計算你實際的加班時數,再依照《勞動基準法》第24條規定的倍率(平日加班前2小時1.33倍,之後1.66倍;休息日加班前2小時1.33倍,之後1.66倍)自行試算,看是否與公司發放的金額相符。若有疑問,可向勞工局尋求協助。

Q: 如果公司沒有打卡機,我怎麼證明加班?

A: 即使沒有打卡機,你仍可透過其他方式證明加班事實。例如:手寫班表、簽到退紀錄、工作日誌、公司內部的電子郵件或通訊軟體對話紀錄(如Line、Teams等)中提及加班的內容、監視器畫面、同事證詞,甚至是你駕車進出公司的停車場紀錄等。這些都能作為輔助證據,證明你實際的出勤時間。

Q: 提出加班費請求後,公司不理會怎麼辦?

A: 如果公司對你的請求置之不理,你可以考慮以下步驟:首先,發送存證信函給公司,明確記載你請求的加班費金額、期間及理由,這能有效中斷時效。若公司仍無回應,你可以向各地方政府的勞工行政主管機關(如勞工局)聲請勞資爭議調解,尋求官方介入協商。如果調解不成,最終可向法院提起民事訴訟,由司法機關協助你追討。

Q: 除了加班費,我還能請求什麼?

A: 如果雇主未依約定或法律規定給付加班費,你除了可以請求加班費本金外,還可以依《民法》相關規定,自雇主收到你催告(例如存證信函)或訴狀送達之日起,請求年利率5%的「遲延利息」。這筆遲延利息會隨著時間累積,也是你應得的權益。

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