加班費追溯時效解析：勞工必知的5年黃金期限

辛苦加班血汗錢，追討時效別錯過！

您是否曾經為了工作拚命加班，卻發現加班費沒有照規矩給？或是擔心時間拖得太久，追討加班費已經來不及了？別擔心！我是律點通，今天就來為您深入解析「加班費追溯時效」這個關鍵問題，讓您清楚了解如何保障自己的勞動權益，不再讓辛苦付出的血汗錢白白流失。

加班費的「黃金期限」：5年追溯時效

首先，您必須知道，加班費的請求權是有時間限制的！根據我國《民法》的規定，加班費屬於一種「定期給付債權」，因此適用較短的追溯時效。

《民法》第126條：「利息、紅利、租金、贍養費、退職金及其他一年或不及一年之定期給付債權，其各期給付請求權，因五年間不行使而消滅。」

這條法規明確指出，加班費的請求權時效是5年。這表示，您必須在加班費「應該給付」的日期起算5年內，行使您的追討權利，否則雇主就可以主張時效抗辯，拒絕給付。舉例來說，如果您是這個月加班，加班費通常會在下個月的發薪日給付，那麼5年的時效就從那個發薪日開始計算。

《民法》第128條：「消滅時效，自請求權可行使時起算。」

這條規定了時效的起算點，通常就是加班費應給付的次月起算。所以，務必留意您每一筆加班費的「到期日」！

如何「中斷」時效？別讓您的權利睡著了！

發現雇主短付或未付加班費，除了要趕快行動，更要知道如何「中斷時效」，讓時間重新計算，爭取更多處理時間。以下是幾種有效中斷時效的方式：

《民法》第129條：「消滅時效，因左列事由而中斷：一、請求。二、承認。三、起訴。」 「左列事項，與起訴有同一效力：一、依督促程序，聲請發支付命令。二、聲請調解或提付仲裁。三、申報和解債權或破產債權。四、告知訴訟。五、開始執行行為或聲請強制執行。」

對勞工來說，最常見且實用的中斷時效方式有幾種：

• 「請求」： 向雇主提出書面或口頭要求給付加班費。但請特別注意下一條規定！
• 「聲請調解或提付仲裁」： 向勞工行政主管機關（如勞工局）申請勞資爭議調解，這是非常有效且常見的方式。
• 「起訴」： 直接向法院提起訴訟。

【重要提醒！】「請求」中斷時效的限制

如果您只是單純向雇主提出「請求」，例如發送一封要求補發加班費的電子郵件或存證信函，這確實能暫時中斷時效。但是，您必須在提出請求後6個月內，進一步採取法律行動（如聲請調解或提起訴訟），否則該請求將被視為不中斷，時效會繼續計算，之前的努力就白費了！

《民法》第130條：「時效因請求而中斷者，若於請求後六個月內不起訴，視為不中斷。」

加班費怎麼算？什麼才算「工資」？

追討加班費，除了時效，計算基礎也很重要。加班費的計算基礎是「平日每小時工資額」。那麼，什麼才算是「工資」呢？

《勞動基準法》第2條第3款：「本法用詞，定義如下：…三、工資：指勞工因工作而獲得之報酬；包括工資、薪金及按計時、計日、計月、計件以現金或實物等方式給付之獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與均屬之。」

這條規定非常重要！它告訴我們，只要是您因為工作而獲得的報酬，且具有「勞務對價性」（付出勞務換來的）和「給與經常性」（固定或常態給付），無論名義上是獎金、津貼或其他，都應該計入工資，作為計算加班費的基礎。雇主不能隨意將這些項目排除在外，以規避加班費的計算。

《勞動基準法》第24條：「雇主延長勞工工作時間者，其延長工作時間之工資，依下列標準加給：…」

這條是雇主給付加班費的強制性規定，不論勞雇雙方是否有約定，雇主都應依法給付。

證據在哪裡？《勞動事件法》來幫您！

追討加班費最怕沒有證據！但別擔心，法律是站在您這邊的。

《勞動基準法》第30條第5項、第6項：「雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存五年。」、「前項出勤紀錄，應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。勞工向雇主申請其出勤紀錄副本或影本時，雇主不得拒絕。」

雇主有法律義務保存您的出勤紀錄長達5年，而且要詳細記載到分鐘！如果您需要這些紀錄，雇主不得拒絕提供。

更重要的是，有了《勞動事件法》，勞工的舉證責任大大減輕了：

《勞動事件法》第38條：「出勤紀錄內記載之勞工出勤時間，推定勞工於該時間內經雇主同意而執行職務。」

這條法規賦予了出勤紀錄「推定效力」，也就是說，只要您的出勤紀錄（例如打卡紀錄、簽到退表）有記載您的出勤時間，法院就會「推定」您在這段時間內是經雇主同意而執行職務。除非雇主能提出確切的反證，否則就視為您的工作時間，大大有利於您證明加班事實！

【實務案例分享】小陳的加班費追討之路

小陳在一家貿易公司擔任業務，經常為了聯繫國外客戶而加班到深夜，甚至假日也常在家處理公務。幾年下來，他發現公司給的加班費似乎不對勁，有些時段甚至根本沒給。他擔心時間拖太久會要不回來，心裡很焦急。

後來，小陳得知加班費有5年的追溯時效，趕緊整理了自己手邊的所有證據：包括每天的打卡紀錄、與主管在Line群組上的加班溝通截圖、以及下班後在家處理公務的電子郵件紀錄。當他發現其中有一筆三年前的加班費即將屆滿5年時效時，他立刻向勞工局申請勞資爭議調解。

在調解過程中，公司試圖以「小陳沒有事先申請加班」為由拒絕給付，但小陳提出的這些紀錄，加上勞動事件法第38條的推定效力，讓公司難以反駁。最重要的是，他申請調解的動作，成功中斷了時效，讓他有足夠的時間與公司協商，最終追回了過去四年多被積欠的加班費，成功捍衛了自己的權益。

結論：掌握時效、收集證據，勇敢捍衛權益！

面對加班費糾紛，勞工朋友們千萬別氣餒或拖延！掌握以下幾個關鍵，您就能更有底氣地保障自身權益：

• 記住5年時效： 加班費請求權只有5年，請務必在期限內採取行動。
• 及時中斷時效： 發現權益受損，應立即向勞工局申請勞資爭議調解，這是最有效且成本較低的中斷時效方式。
• 保存所有證據： 打卡紀錄、Line/Email對話、工作日誌、薪資單等，都是您證明加班事實的重要利器，尤其《勞動事件法》對勞工舉證非常有利。
• 了解工資定義： 確保所有符合「勞務對價性」和「給與經常性」的報酬都納入加班費計算基礎。

您的血汗錢不應該被犧牲。了解這些法律常識，並勇敢採取行動，您就能為自己爭取到應有的報酬！