團體協商關鍵！工會會員資訊知情權全攻略
親愛的工會會員們，您是否曾好奇，當工會代表大家與公司進行團體協商時，為什麼需要向公司索取某些資料？又或者，公司以「個人資料保護」為由拒絕提供時，工會該怎麼辦？
資訊，是力量的來源。在勞資協商的過程中，如果雇主掌握所有資訊，而工會卻一無所知，這場協商就如同蒙眼搏鬥，難以爭取到公平合理的權益。因此，法律賦予工會一項重要的權利：資訊知情權。今天，律點通將帶您深入了解這項權利，確保您的工會能更有力地為您發聲！
為什麼工會能向雇主索取會員資料？法律怎麼說？
我們的法律明確指出，勞資雙方在進行團體協商時，必須遵守「誠實信用」原則，並且有義務提供「進行協商所必要之資料」。
核心法條：《團體協約法》第6條
《團體協約法》第6條：「勞資雙方應本誠實信用原則，進行團體協約之協商；對於他方所提團體協約之協商，無正當理由者，不得拒絕。」
《團體協約法》第6條第2項第3款：「勞資之一方於有協商資格之他方提出協商時，有下列情形之一，為無正當理由：…三、拒絕提供進行協商所必要之資料。」
白話解釋： 這條法律是工會要求資料的最重要依據。它告訴我們，當工會提出團體協商，並且要求那些「對協商很關鍵、非有不可」的資料時，雇主就不能隨便找藉口拒絕。如果雇主無理拒絕，就可能構成「不當勞動行為」。
雇主拒絕的後果：《工會法》第35條
《工會法》第35條第1項第5款：「雇主或代表雇主行使管理權之人，不得有下列行為：…五、不當影響、妨礙或限制工會之成立、組織或活動。」
白話解釋： 雇主拒絕提供必要資料，會直接阻礙工會為會員爭取權益的活動。這種行為會被認定為「不當勞動行為」，是法律所禁止的。工會可以向勞動部申請裁決，要求雇主改正。
小提醒： 如果工會要申請不當勞動行為裁決，必須在「知道雇主拒絕提供資料」的隔天起90天內提出申請，時間非常重要喔！
雇主常說「個資法」不能給？別擔心！
許多雇主在面對工會的資料請求時，最常搬出《個人資料保護法》來當擋箭牌。然而，這並非絕對。
《個人資料保護法》第20條的例外規定
《個人資料保護法》第20條第1項規定，非公務機關利用個人資料，原則上應在「蒐集目的」的必要範圍內。但是，它也列出了例外情況，其中兩款特別適用於工會協商：
- 第1款：「法律明文規定」 ：既然《團體協約法》明確規定雇主有提供必要資料的義務，這就是法律的明文規定，符合個資法的例外。
- 第7款：「有利於當事人權益」 ：工會為全體會員的集體權益進行協商，取得必要資料是為了保障會員的勞動條件，這當然是「有利於當事人權益」的！
白話解釋： 簡單來說，當工會為了團體協商而合理地要求資料時，雇主不能單純以「個資法」為由拒絕。因為《團體協約法》的規定，以及保障會員集體權益的目的，都讓這項資料提供行為符合《個資法》的例外條款，並不會違法。
實務案例分享：工會如何成功爭取資料？
讓我們來看一個真實的案例，了解法院是如何支持工會的知情權。
情境故事：某保險業企業工會的奮鬥
一家大型保險公司的企業工會，為了與公司協商「結清具有舊制年資的工會會員權益」這項重要議題，向公司提出資料請求。工會需要知道哪些會員還有舊制年資、他們的在職狀況、簽訂業務代表合約的時間，以及最近六個月的平均薪資等資訊。這些資料對於工會評估如何為會員爭取最佳結清方案至關重要。
然而，公司卻以「涉及會員個人隱私，需會員同意」及「個人資料保護法」為由，拒絕提供。工會不甘示弱，認為公司此舉已構成不當勞動行為，嚴重阻礙了團體協商的進行，於是向主管機關申請裁決。
法院怎麼說？
經過審理，法院最終駁回了公司的訴訟，支持工會的請求。法院明確指出：
- 工會請求的這些資料，確實是為了「結清舊制年資」協商所「必要」的資訊，有助於工會了解全貌，有效進行談判。
- 雇主提供這些資料，並不會違反《個人資料保護法》。因為《團體協約法》已經明文規定雇主有提供必要資料的義務，這符合《個資法》「法律明文規定」的例外。同時，工會是為了全體會員的集體權益而請求資料，也符合「有利於當事人權益」的例外條款。
這個案例告訴我們： 只要工會能明確說明資料的「必要性」和「相關性」，法律是會站在工會這邊的！雇主不能隨意以個資法為由拒絕提供協商所需的必要資訊。
工會會員可以怎麼做？
作為工會會員，了解這些權利能讓您更有信心支持工會的行動。以下是一些實務上的建議：
- 支持工會明確的協商議題： 確保工會在提出資料請求前，已經清楚定義了要協商的具體事項，並且能說明這些資料為何對協商「必要」。
- 鼓勵工會具體化資料內容： 請求的資料越具體，例如「會員的職稱、到職日、過去一年薪資區間」等，越能避免爭議，也越容易被認定為必要資料。
- 了解工會的行動時程： 如果雇主拒絕，工會通常會先嘗試協商，若無果，則會考慮申請不當勞動行為裁決。這整個過程都需要時間，您的理解和支持非常重要。
結論：資訊是您權益的護盾！
工會會員資訊知情權，是保障您集體勞動權益的重要工具。透過《團體協約法》等法規的賦予，工會在進行團體協商時，有權利要求雇主提供必要資料，以縮小勞資雙方的資訊落差，確保協商能夠在公平的基礎上進行。當工會掌握了足夠的資訊，就能更精準地分析問題、提出訴求，為全體會員爭取到更優渥的勞動條件和福利。
了解並支持工會行使這項權利，就是為自己的未來投下關鍵一票！
常見問題快速解答
Q: 工會向雇主請求資料時，需要提供什麼證明或理由？
A: 工會必須明確說明請求資料的「協商議題」是什麼，以及這些資料與該議題的「相關性」和「必要性」。例如，如果是要協商薪資調整，就需要提供薪資結構、績效評估標準等資料；如果是要協商舊制年資結清，就需要提供涉及舊制年資的會員名單、年資狀況、薪資等。越具體、越能證明資料對於有效協商不可或缺，就越能成功爭取。
Q: 如果雇主以「個資法」為由拒絕提供，工會該如何回應？
A: 工會可以引用《團體協約法》第6條第2項第3款，強調法律已明文規定雇主有提供必要資料的義務。同時，引用《個人資料保護法》第20條第1項第1款（法律明文規定）及第7款（有利於當事人權益），說明工會為集體協商目的而請求資料，符合個資法的例外規定，因此雇主不能以此為由拒絕。工會也應強調會對取得的資料善盡保密義務，僅用於協商目的。
Q: 什麼樣的資料會被認定為「協商所必要之資料」？
A: 判斷標準通常包括：資料是否與協商議題直接或間接相關；缺乏該資料是否會嚴重影響工會的協商能力或判斷；請求的資料範圍是否合理，沒有過度索取。例如，薪資結構、福利制度、工作時間安排、職務內容、員工績效數據等，只要與協商議題有實質關聯，都可能被認定為必要資料。
Q: 如果工會成功取得資料，工會對這些個人資料有保密義務嗎？
A: 是的，即使工會是合法取得這些個人資料，也應善盡善良管理人的注意義務，對資料採取適當的保護措施，並僅限於團體協商目的使用。工會應建立內部管理機制，確保資料不被濫用或洩露，以維護會員的個人隱私權益。雇主在提供資料時，也可能要求工會簽署保密協定。
※ 網站聲明
著作權由「律點通」所有，非經正式書面授權，不得任意使用。
資料內容皆由AI生成，僅供參考，所引用資料也請自行查核法令動態及現行有效之實務見解，不宜直接引用為主張或訴訟用途，具體個案仍請洽詢專業律師。