身為工會的一份子，你是否曾感覺對工會的運作、財務狀況一無所知？或者在團體協商時，疑惑工會是否掌握了足夠的資訊來為你爭取權益？別擔心，這些疑問都是合理的！台灣的法律賦予工會會員重要的「資訊知情權」，確保你的權益不被蒙蔽。今天，律點通將帶你深入了解，如何運用這些權利，讓你的工會更透明、更有力。
你的工會，你該知道！——內部資訊知情權
首先，你的工會不是一個黑箱作業的組織。法律要求工會必須對會員公開透明，尤其是在財務方面。這不僅是為了確保會費的妥善運用，更是保障你作為會員的監督權。
財務狀況的年度報告與查核權
根據 《工會法》第29條，工會每年必須向全體會員或會員代表大會提交書面的財產狀況報告。這份報告是讓你了解工會財務的第一步。
《工會法》第29條：「工會每年應將財產狀況向會員大會或會員代表大會提出書面報告。會員經十分之一以上連署或會員代表經三分之一以上連署，得選派代表會同監事查核工會之財產狀況。」
這條文明確告訴你，除了年度報告，如果你對工會的財務有疑慮，只要達到一定的連署人數（會員十分之一，或會員代表三分之一），就可以選派代表，與工會的監事一起查核工會的財產狀況。這項連署必須以書面方式進行，確保程序的嚴謹性（參見 《工會法施行細則》第28條）。
財務收支的公開揭示
不只年度報告， 《工會財務處理準則》第26條更進一步要求工會：
《工會財務處理準則》第26條：「工會之財務收支，不得有匿報或虛報情事，並應按季公開揭示。」
這代表工會每三個月就必須公開財務收支狀況，而且必須真實、不能造假。如果你發現工會沒有按季公開，或公開的內容有問題，你有權提出質疑。此外， 《工會財務處理準則》第28條也規定，工會的監事或監事會負責定期查核財務。如果你和你的代表想查核，但監事卻拒絕配合，工會必須依照會員大會或會員代表大會制定的辦法來處理。
團體協商不該是黑箱！——工會向雇主請求資訊的權利
當工會代表你與雇主進行團體協商時，為了能替大家爭取到最好的條件，工會需要掌握足夠的資訊。法律也賦予工會向雇主請求必要資訊的權利。
雇主拒絕提供必要資料是「不當勞動行為」
《團體協約法》第6條明確規定，勞資雙方在協商時必須秉持誠實信用原則，不能無故拒絕協商。其中一項重要的義務就是：
《團體協約法》第6條：「勞資雙方應本誠實信用原則，進行團體協約之協商；對於他方所提團體協約之協商，無正當理由者，不得拒絕。…勞資之一方於有協商資格之他方提出協商時，有下列情形之一，為無正當理由：…三、拒絕提供進行協商所必要之資料。」
這表示，如果工會為了協商某個議題（例如：薪資調整、福利制度、舊制年資結清等），向雇主請求相關的必要資料，雇主是不能隨意拒絕的。這些資料的目的是為了讓工會更了解狀況，才能有效為會員爭取權益。
個資法與協商資訊的平衡
你可能會擔心，工會向雇主請求會員資料，會不會違反 《個人資料保護法》 ？法院實務已經給出答案：只要工會請求的資料是為了進行團體協商所必要，並且在特定目的的合理範圍內，雇主提供這些資料是合法的，並不會違反個資法。
這是因為 《個人資料保護法》第20條第1項規定，非公務機關（如雇主）在特定目的外利用個人資料，若有「法律明文規定」或「有利於當事人權益」的情形，是可以進行的。而《團體協約法》第6條的規定，正是法律明文要求雇主提供必要資料，且這顯然有利於全體會員的權益。
真實案例故事：當工會要求資訊，雇主不能說不！
想像一下這個情境：在一家大型企業中，許多資深員工擁有舊制年資，而工會正積極與公司協商，希望為這些會員爭取更好的舊制年資結清方案。為了精準評估方案的影響，工會向公司提出請求，希望提供涉及舊制年資的會員名單、他們的在職狀況、簽訂勞動契約的時間，以及最近6個月的平均薪資等關鍵資訊。
然而，公司卻以「涉及個人資料保護」為由，拒絕提供這些資料。工會認為公司的行為已經構成「不當勞動行為」，阻礙了誠信協商，於是向主管機關申請裁決。
經過審理，法院最終支持了工會。法院指出，工會所請求的這些資料，對於評估舊制年資結清方案是絕對必要的。如果沒有這些資料，工會就無法充分理解會員的實際情況，也無法提出合理的協商方案，這會嚴重影響團體協商的功能。同時，法院也明確表示，在這種為了團體協商目的而提供必要資料的情況下，並沒有違反《個人資料保護法》 的疑慮，因為《團體協約法》已經明確賦予了這項義務，且這對全體會員的權益是極為有利的。
這個案例告訴我們，當工會為了會員的整體權益，在團體協商中請求必要的資訊時，雇主不能隨意以個資法為擋箭牌而拒絕。關鍵在於這些資訊是否真正「必要」且「與協商議題相關」。
如何保護你的權益？——實用行動指引
了解這些法律權利後，你該如何實際運用呢？
對內監督工會：
- 主動查閱： 定期查看工會公開揭示的財務報告，並參與會員大會，了解工會的年度財產狀況報告。
- 發起連署： 若對財務有疑慮，可與其他會員或會員代表發起書面連署，要求會同監事查核。
對外促使工會有效協商：
- 關注協商進度： 了解工會與雇主協商的議題，並詢問工會是否已向雇主請求必要的資訊。
- 支持工會請求： 若工會因雇主拒絕提供必要資訊而受阻，應支持工會向主管機關申請不當勞動行為裁決。
- 提供資訊給工會： 如果工會需要你個人的特定資訊來進行協商，在確保資訊安全的前提下，配合提供可能有助於工會為你爭取權益。
結論
身為工會會員，你的知情權不僅是紙上談兵，更是你監督工會、確保權益不受損的重要工具。從工會的內部財務透明到團體協商的資訊對等，法律都為你提供了堅實的後盾。積極行使你的權利，讓工會真正成為為你發聲、為你爭取的力量！
常見問題快速解答
Q: 工會沒有按時公開財務報告，我該怎麼辦？
A: 首先，您可以主動向工會幹部或監事詢問原因，提醒他們遵守《工會財務處理準則》第26條的規定。如果工會仍未改善，您可以聯合其他會員發起書面連署（會員達十分之一以上），選派代表會同監事查核工會財產狀況。若工會持續違規，您也可以向工會的主管機關（如勞動部或地方政府勞工局）檢舉，主管機關有權限期要求工會檢送資料或派員查核。
Q: 工會說雇主不肯提供協商資料，這合法嗎？
A: 不一定合法。根據《團體協約法》第6條，雇主對於進行團體協商所必要的資料，無正當理由不得拒絕提供。如果雇主確實無正當理由拒絕提供這些關鍵資料，就可能構成「不當勞動行為」。工會可以依《勞資爭議處理法》向中央主管機關申請不當勞動行為裁決，要求雇主履行協商義務。重點在於工會請求的資料是否真的「必要」且「與協商議題相關」。
Q: 什麼樣的資料才算是「進行協商所必要」的資料？
A: 「進行協商所必要」的資料，是指與團體協商議題有直接或間接關聯，且對工會評估、提出或理解協商方案不可或缺的資訊。例如，若協商議題是薪資調整，則員工的薪資結構、績效評估標準、公司營運狀況等可能為必要資料；若為舊制年資結清，則相關會員的在職狀況、合約簽訂時間、平均薪資等都是必要資訊。法院會審查這些資料的「關聯性」和「不可替代性」。
Q: 工會向雇主索取我的個人資料，會不會洩露我的隱私？
A: 在為團體協商目的且資料屬「必要」的情況下，雇主提供您的個人資料給工會是合法的，並不會違反《個人資料保護法》。這是因為《團體協約法》的規定屬於法律明文要求，且有利於全體會員權益。然而，工會在取得這些資料後，仍負有妥善保管和保密的義務，不得將其用於協商目的以外的用途。您可以向工會確認他們將如何保護您的個人資料，並要求他們遵守保密原則。
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