工會會費收取管理：財務管理者必讀的法律指南

您是工會的財務管理者嗎？工會會費是維持日常營運、推動各項活動的「命脈」。然而，會費的收取、使用與管理，不僅涉及內部章程，更需嚴謹遵循《工會法》及相關法規。面對複雜的法律條文和實務挑戰，您是否感到困惑？別擔心，律點通將為您深入剖析工會會費的法律規定，助您掌握關鍵，確保工會財務運作合法且透明！

工會會費：穩固工會運作的基石

工會的經費來源多元，其中「入會費」與「經常會費」是兩大核心。這些費用不僅有明確的法律規範，也賦予工會一定的彈性。

根據《工會法》的規定：

《工會法》第28條：「工會經費來源如下：一、入會費。二、經常會費。三、基金及其孳息。四、舉辦事業之利益。五、委託收入。六、捐款。七、政府補助。八、其他收入。前項入會費，每人不得低於其入會時之一日工資所得。經常會費不得低於該會員當月工資之百分之零點五。企業工會經會員同意，雇主應自該勞工加入工會為會員之日起，自其工資中代扣工會會費，轉交該工會。會員工會對工會聯合組織之會費繳納，應按申報參加工會聯合組織之人數繳納之。但工會聯合組織之章程另有規定者，從其規定。前項繳納會費之標準，最高不得超過會員工會會員所繳會費總額之百分之三十，最低不得少於百分之五。但工會聯合組織之章程另有規定者，從其規定。」

這條文清楚列出工會的八種經費來源，並對入會費與經常會費設定了最低標準：入會費不得低於會員入會時一日工資所得；經常會費則不得低於會員當月工資的百分之零點五。這意味著工會不能隨意訂定過低的會費，以保障基本運作。

此外，《工會法施行細則》第26條也補充說明，工會可以在章程中訂定入會費或經常會費的「收費分級表」。這給予工會彈性，可依會員的工資水平或其他合理標準來收取會費，不必是單一固定金額，只要符合會員平等原則即可。

雇主代扣會費：一項法定義務與其界線

對於企業工會而言，雇主代扣會費是常見且重要的環節。但這項義務並非毫無條件。

《工會法》第28條第3項明確指出，企業工會經會員同意，雇主應自其工資中代扣工會會費，轉交該工會。 此為雇主的法定義務，一旦會員同意代扣，雇主就不能隨意停止。

然而，雇主若無正當理由停止代扣會費，或未經協商就單方面廢棄長期以來的代扣習慣，可能觸犯《工會法》第35條第1項第5款所禁止的「不當勞動行為」。

《工會法》第35條第1項第5款：「雇主或代表雇主行使管理權之人，不得有下列行為：…五、不當影響、妨礙或限制工會之成立、組織或活動。」

這條文是為了保障勞工的團結權，避免雇主以各種手段干預工會的正常運作。因此，雇主在代扣會費這件事上，必須非常謹慎。

實務案例解析：會費收取的常見情境

讓我們透過實際案例，了解工會會費收取可能遇到的挑戰與解決之道。

案例一：雇主無故停止代扣會費，工會該怎麼辦？

假設某家科技公司的企業工會，長期以來都由公司代扣會員的會費。然而，在工會與公司發生勞資爭議後，公司突然在沒有任何事前通知或協商的情況下，大幅減少了代扣會費的會員人數。工會發現後，認為公司此舉嚴重影響工會的經費來源及運作。

法院判決指出，雇主代扣工會會費係源自《工會法》的法定義務。只要勞工仍是工會會員並同意代扣，雇主就不能單方面停止。公司在未經協商、未提供說明的情況下，逕自減少代扣人數，已經對工會造成不當影響，構成《工會法》所稱的不當勞動行為。

律點通提醒： 這個案例告訴我們，雇主代扣會費的義務具有強制性。如果您的工會遇到雇主無故停止代扣的情況，應立即蒐集證據，並考慮向不當勞動行為裁決委員會提出裁決申請，以保障工會權益。

案例二：工會請求代扣會費，雇主有權要求證明嗎？

另一情境是，某金控公司的工會向公司提出代扣會員會費的請求，但僅提供了一份臨時會員大會的決議文件，卻沒有附上詳細的會員名單，也沒有證明會員已同意代扣的相關文件。公司因此拒絕代扣，要求工會補齊佐證資料。

法院判決認為，雇主在收到工會代扣會費的請求時，有權進行「形式審查」。也就是說，雇主可以要求工會提供足夠的資料，來確認請求代扣的對象是否確實為工會會員，以及這些會員是否已明確同意代扣。如果工會只提供單方決議，而沒有會員名單或同意書等證明，雇主要求補正資料是合理的，不構成不當勞動行為。

律點通提醒： 這個案例強調了工會的責任。為了順利推動雇主代扣會費，工會務必準備完整、明確且具體的會員名單及同意代扣的證明文件（例如書面同意書），以利雇主進行形式審查。

健全工會財務管理，邁向永續發展

除了會費收取，工會的財務管理與查核也是重中之重。《工會法》第30條要求工會建立健全的財務收支運用及稽核機制，而《工會財務處理準則》則提供了詳細的規範，確保工會財務的透明與健全。

作為財務管理者，您應確保工會：

• 定期編製預算與決算：年度開始前編製預算，年度結束後三個月內編製決算，經大會議決後報請主管機關備查。
• 訂定財務處理辦法：使內部運作有章可循。
• 財務公開揭示與查核：按季公開揭示財務收支，並接受監事定期及臨時查核，確保帳目清晰、無匿報虛報。

這些規定旨在保障會員權益，提升工會公信力。

工會財務管理者實務操作指引

為了幫助您更好地履行職責，以下提供幾點實務操作建議：

• 明確章程規範：在工會章程中詳細訂定入會費、經常會費的收取標準與方式，可參考《工會法施行細則》第26條訂定收費分級表。
• 取得會員明確同意：對於雇主代扣會費，務必取得會員的書面同意書，並妥善保管，這是向雇主請求代扣的關鍵證明。
• 提供完整佐證資料：向雇主提出代扣會費請求時，應提供完整、明確且具體的會員名單及同意代扣的證明資料，方便雇主進行形式審查。
• 落實財務透明公開：嚴格依照《工會財務處理準則》的要求，定期公開揭示財務收支，並接受監事查核，確保財務透明。
• 積極協商解決爭議：若雇主對代扣會費有疑慮或欲停止代扣，工會應主動與雇主進行團體協商，避免單方行為導致不當勞動行為爭議。

結語

工會會費的收取與管理，不僅是財務工作，更涉及法律義務與權益保障。作為工會財務管理者，理解並遵守相關法規，建立健全的財務制度，是確保工會穩健運作、永續發展的基石。希望這份指南能幫助您在日常工作中更加得心應手，成為工會最堅實的財務後盾！