企業退休金制度：員工必知權益與雇主違法罰則

您的退休金，企業依法保障了嗎？

您是否曾想過，辛苦工作數十年後，退休生活該如何保障？在台灣，企業對於員工的退休金負有法律上的義務，這不僅關係到每位員工的未來，也影響著企業的營運合規性。作為企業員工，了解這些制度與權益，是保障自身未來的重要一步。本文將帶您深入了解台灣的退休金制度，以及企業若未依法行事可能面臨的後果。

搞懂退休金制度：舊制、新制與準備金

在台灣，勞工退休金制度主要分為「舊制」與「新制」，而「勞工退休準備金」則是舊制下的重要概念。

勞工退休金 vs. 勞工退休準備金

• 勞工退休金 (Labor Retirement Pension)：這是當您符合退休條件時，雇主直接給付給您的款項。舊制退休金的計算方式依《勞動基準法》規定，新制則是您個人專戶累積的本金及收益。
• 勞工退休準備金 (Labor Retirement Reserve Fund)：這是雇主為了支付未來舊制勞工退休金，而按月提撥並專戶存儲的款項。這筆錢的所有權屬於雇主，但專款專用，不得任意挪用。其目的在於確保當舊制勞工退休時，雇主有足夠的資金可以支付退休金。

舊制退休金 vs. 新制退休金

• 舊制退休金：適用於2005年7月1日《勞工退休金條例》施行前已在職的勞工，或在2005年7月1日後選擇繼續適用舊制的勞工。這是一種「確定給付制」，雇主需提撥勞工退休準備金，並在勞工退休時一次性支付。
• 新制退休金：自2005年7月1日施行，適用於之後到職的勞工，或選擇適用新制的舊制勞工。這是一種「確定提撥制」，雇主應按月為勞工提繳不低於每月工資6%的退休金至勞保局設立的個人專戶，勞工退休時可選擇一次領取或按月領取。

本文主要聚焦於企業在舊制退休金制度下，未依法提撥勞工退休準備金或未按時給付退休金的違法處罰。

企業未依法給付或提撥，將面臨哪些處罰？

雇主對於勞工退休金的給付與準備金的提撥，都有明確的法律規範。一旦違反，將面臨嚴厲的罰則。

1. 舊制退休金給付義務與期限

當您符合《勞動基準法》規定的退休條件（例如：工作15年以上年滿55歲，或工作25年以上等），雇主就有義務給付您退休金。

《勞動基準法》第55條第3項：「第一項所定退休金，雇主應於勞工退休之日起三十日內給付，如無法一次發給時，得報經主管機關核定後，分期給付。本法施行前，事業單位原定退休標準優於本法者，從其規定。」

這表示，雇主必須在您退休後的30天內一次性給付退休金。如果公司真的有財務困難，也必須事先報經主管機關核定，才能分期給付，不能自行決定延遲或不給。

罰則： 若雇主未依標準或期限給付退休金，依《勞工退休金條例》第45條之1第1款規定，可處新臺幣三十萬元以上一百五十萬元以下罰鍰，並限期給付；屆期未給付者，將按次處罰。

2. 勞工退休準備金提撥義務

為了確保舊制勞工未來能領到退休金，雇主有義務按月提撥「勞工退休準備金」。

《勞動基準法》第56條第1項：「雇主應依勞工每月薪資總額百分之二至百分之十五範圍內，按月提撥勞工退休準備金，專戶存儲，並不得作為讓與、扣押、抵銷或擔保之標的；其提撥之比率、程序及管理等事項之辦法，由中央主管機關擬訂，報請行政院核定之。」

更重要的是，雇主每年底還要檢視這個專戶的餘額，確保足以支付次年度預估退休勞工的退休金：

《勞動基準法》第56條第2項：「雇主應於每年年度終了前，估算前項勞工退休準備金專戶餘額，該餘額不足給付次一年度內預估成就第五十三條或第五十四條第一項第一款退休條件之勞工，依前條計算之退休金數額者，雇主應於次年度三月底前一次提撥其差額，並送事業單位勞工退休準備金監督委員會審議。」

罰則：

• 未按月提撥勞工退休準備金（違反《勞基法》第56條第1項）：依《勞動基準法》第79條第3項，處新臺幣二萬元以上三十萬元以下罰鍰。若違反《勞工退休金條例》第13條第1項未繼續按月提撥，則依《勞工退休金條例》第50條，處新臺幣二萬元以上三十萬元以下罰鍰，並應按月處罰。
• 未於年度終了前補足差額（違反《勞基法》第56條第2項）：依《勞動基準法》第78條第2項，處新臺幣九萬元以上四十五萬元以下罰鍰。

3. 公布事業單位名稱與負責人姓名

除了高額罰鍰，違反規定的企業還會面臨「公布名稱」的處罰，這對企業聲譽是很大的打擊。

• 《勞動基準法》第80條之1第1項：雇主違反本法經處罰鍰者，主管機關應公布其事業單位或事業主之名稱、負責人姓名，並限期令其改善；屆期未改善者，應按次處罰。
• 《勞工退休金條例》第53條之1：雇主違反本條例經處罰鍰或加徵滯納金者，應公布其事業單位或事業主之名稱、負責人姓名、處分期日、違反條文及處分金額。

4. 公司負責人可能負連帶責任

若企業違法，公司的負責人（如董事長、總經理）或其他實際執行業務的人員，也可能因其故意或過失而與公司一同受罰，甚至負連帶賠償責任。

實際案例：企業違法如何付出代價

這些法律規定並非紙上談兵，許多企業都曾因輕忽退休金制度而付出慘痛代價。

案例一：退休金遲遲未給，公司被重罰！

A公司的一位資深員工老王符合舊制退休條件後辦理退休，但A公司卻遲遲未給付老王應得的退休金，甚至在勞工局介入調查後仍推託，聲稱無法聯繫上老王。勞工局調查後發現，A公司明知有給付義務，卻逾期未給付，最終裁罰A公司新臺幣30萬元，並公布公司名稱與負責人姓名。法院判決指出，雇主應主動給付退休金，不能以無法聯繫勞工為由推卸責任，即使勞工無法親自領取，雇主也可透過匯票、轉帳或提存法院等方式履行義務。

給員工的提醒：若公司拖延給付您的退休金，請務必向勞工局申訴，保障自身權益。公司不能以任何理由拒絕給付。

案例二：財務困難不是藉口，勞退準備金不能少！

B公司因經營不善，多次未依規定足額提撥勞工退休準備金。儘管B公司聲稱財務困難，但主管機關仍依《勞動基準法》第56條第2項規定，裁罰B公司高額罰鍰，並公布其名稱及負責人姓名。這已是B公司第三次違規，罰鍰金額也隨之提高。法院判決強調，勞工退休準備金的提撥是雇主的強制性法定義務，旨在保障勞工退休權益，企業的財務困難不能作為免除此義務的理由。即使主管機關同意公司分期給付已退休勞工的退休金，也不影響其足額提撥準備金的公法上義務。

給員工的提醒：公司的財務狀況不佳，不代表您的舊制退休金保障會消失。勞工退休準備金是專款專用，公司必須依法提撥。若您適用舊制，可向勞工局查詢公司是否足額提撥。

您的權益，您來守護！

了解企業在退休金制度上的法律義務，是保障您退休生活的第一步。作為員工，您可以：

• 確認您的退休金制度：了解自己是適用舊制還是新制，以及相關的權益。
• 留意公司提撥情況：新制勞工可透過勞保局網站查詢個人退休金專戶提繳狀況；舊制勞工若有疑慮，可向地方勞工主管機關諮詢。
• 保存工作證明與薪資明細：這些都是計算退休金的重要依據。
• 不輕易放棄權益：若發現公司有違法情事，應勇於向勞工主管機關申訴。

企業遵守退休金相關法規，不僅能保障員工權益，也能避免高額罰鍰、聲譽受損，甚至負責人連帶責任的風險。一個合規且照顧員工的企業，才能真正永續經營。