勞工退休金基數怎麼算？人資必懂平均工資與年資認定

人資夥伴們，您是否曾為了勞工退休金的計算而感到困惑？這不僅關係到勞工的退休生活保障，更是企業合規與否的關鍵。一個細微的計算差異，都可能導致勞資爭議，甚至引發法律訴訟。今天，律點通將帶您深入解析勞工退休金計算基數的認定標準，從法條依據到實務案例，一步步釐清常見的眉角，助您精準掌握退休金核算的要訣。

退休金計算的兩大核心：工資與平均工資

要正確計算退休金，首先必須了解 「工資」 和 「平均工資」 的定義。這是所有計算的基礎。

工資的認定標準：不只看名稱，更看實質

根據《勞動基準法》的規定，工資的定義非常廣泛，不單純只看薪資單上的「本薪」。

《勞動基準法》第2條第3款：「工資：指勞工因工作而獲得之報酬；包括工資、薪金及按計時、計日、計月、計件以現金或實物等方式給付之獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與均屬之。」

這條文點出工資的兩大核心要素：

• 勞務對價性： 必須是勞工提供勞務所換取的報酬。
• 經常性給與： 必須是制度上經常性地發放，而非偶發或恩惠性給與。

即使是獎金或津貼，只要符合這兩個要件，就應該被認定為工資，進而納入退休金的計算基礎。

實務情境：考勤獎金算不算工資？ 某公司為了鼓勵員工準時出勤，每月發放一筆「考勤獎金」，雖然會在隔年年初統一發放，但只要員工當月沒有遲到早退，就能穩定領到。當員工退休時，公司卻將這筆獎金排除在退休金計算之外，引發勞資爭議。

法院在審理此類案件時，會檢視該獎金是否具有「勞務對價性」和「經常性」。即便發放時間點不同，但若實質上是按月發給，且員工只要維持一般出勤狀況即可經常領得，則會被認定為工資，必須計入平均工資。這提醒人資夥伴，判斷工資不能只看名稱，更要深入了解其發放目的與實質。

平均工資的計算方式：退休金基數的金額標準

理解工資後，接下來就是計算 「平均工資」 。

《勞動基準法》第2條第4款：「平均工資：指計算事由發生之當日前六個月內所得工資總額除以該期間之總日數所得之金額。工作未滿六個月者，指工作期間所得工資總額除以工作期間之總日數所得之金額。」

簡而言之，平均工資就是勞工在退休前六個月內，所有符合「工資」定義的收入總額，除以該期間的總日數。這也是退休金基數的金額標準。

《勞動基準法》第55條第2項：「前項第一款退休金基數之標準，係指核准退休時一個月平均工資。」

因此，精準計算平均工資是確保退休金核發正確的第一步。

退休金基數與年資分段的眉角

退休金基數的計算原則

勞工退休金的基數計算，有明確的標準：

《勞動基準法》第55條第1項第1款：「按其工作年資，每滿一年給與兩個基數。但超過十五年之工作年資，每滿一年給與一個基數，最高總數以四十五個基數為限。未滿半年者以半年計；滿半年者以一年計。」

這代表著：

• 前15年： 每滿一年給2個基數。
• 超過15年： 每滿一年給1個基數。
• 最高總數： 以45個基數為限。

年資分段適用原則：跨越勞基法前後的特殊考量

對於資深員工，其工作年資可能橫跨《勞動基準法》公布施行（民國73年8月1日）前後，此時就必須應用 「年資分段適用原則」 。

《勞動基準法》第84條之2：「勞工工作年資自受僱之日起算，適用本法前之工作年資，其資遣費及退休金給與標準，依其當時應適用之法令規定計算；當時無法令可資適用者，依各該事業單位自訂之規定或勞雇雙方之協商計算之。適用本法後之工作年資，其資遣費及退休金給與標準，依第十七條及第五十五條規定計算。」

這條文的核心精神是：

• 勞基法適用前年資： 依當時法令或公司規定。
• 勞基法適用後年資： 依《勞基法》第55條規定。

實務情境：資深員工的「前15年」怎麼算？ 陳經理在某公司服務了30年，其中在《勞動基準法》施行前已工作了18年。他退休時，人資部門在計算退休金時，將他《勞動基準法》施行後的年資，直接套用「每滿一年給1個基數」的標準，因為他總年資的前15年已經在《勞動基準法》施行前計算完畢。陳經理對此感到不解，認為《勞動基準法》施行後的年資應該重新從頭算起「前15年2個基數」。

法院對此類爭議的普遍見解是， 《勞動基準法》第55條第1項第1款所稱的「工作年資」，應自勞工「受僱之初」起算。 這意味著，如果勞工在《勞動基準法》適用前的工作年資已滿15年，則其適用《勞動基準法》後的工作年資，每滿一年僅能給與1個基數，而非自《勞動基準法》適用時起另行起算「前15年」的2個基數。這個判斷對於資深員工的退休金計算影響深遠，人資夥伴務必謹記。

公務員兼具勞工身分者的特殊性 對於同時具備公務員與勞工身分的員工，其退休金計算會更為複雜。原則上，他們退休事項優先適用公務員法令（《勞動基準法》第84條）。然而，若在同一事業單位曾有「純勞工」年資，則該段年資仍可能依《勞動基準法》規定核計退休金。這類情況需特別注意身分轉換點與相關函釋，建議個案諮詢。

人資實務操作指引

為了確保退休金計算的準確性與合規性，人資從業人員可以參考以下指引：

• 定期檢視薪資結構： 仔細區分哪些獎金、津貼具備「勞務對價性」及「經常性」，屬於應計入工資的範疇，並明確載明於勞動契約或工作規則中。
• 建立透明的計算流程： 確保平均工資的計算涵蓋所有符合工資定義的項目，並能提供清晰的計算明細，供勞工查閱。
• 妥善保存年資紀錄： 對於工作年資跨越《勞動基準法》適用前後的資深員工，應詳細記錄其各階段年資，並依「分段適用原則」進行計算。
• 加強內部審核機制： 定期對退休金計算流程進行內部審核，或考慮尋求外部專業顧問協助，降低計算錯誤風險。

結論：精準計算，守護勞資和諧

勞工退休金的計算看似繁瑣，但只要掌握 「工資與平均工資的實質認定」 和 「年資分段適用原則」 兩大核心，並搭配嚴謹的內部作業流程，就能大幅降低錯誤與爭議發生的機率。人資夥伴的專業與細心，是企業守護勞工權益、維持勞資和諧不可或缺的力量。精準的退休金計算，不僅是對員工辛勞付出的肯定，更是企業展現誠信與負責任的具體實踐。