業務加班費權益全攻略：懂法規不吃虧

業務同仁們，您是否也曾為了追訂單、拜訪客戶，或是處理緊急事務，不知不覺就超時工作了？跑在外頭，時間彈性，但加班費該怎麼算？公司規定要申請才能加班，但有時候根本來不及申請怎麼辦？別擔心！「律點通」今天就要帶您深入了解勞基法中關於加班費的眉眉角角，讓您業務跑得順，權益也能顧得牢！

業務加班費，你該知道的法律常識！

在台灣，《勞動基準法》（簡稱勞基法）是保障所有勞工權益的基石，當然也包括我們辛苦的業務夥伴。

什麼是「加班」？雇主有什麼義務？

簡單來說，只要您在正常工作時間之外，為公司提供勞務，就算是「延長工時」，也就是我們常說的「加班」。一旦有加班事實，雇主就有支付加班費的法定義務。

《勞動基準法》第24條第1項： 雇主延長勞工工作時間者，其延長工作時間之工資，依下列標準加給： 一、延長工作時間在二小時以內者，按平日每小時工資額加給三分之一以上。 二、再延長工作時間在二小時以內者，按平日每小時工資額加給三分之二以上。

這條規定清楚說明了加班費的計算方式，是雇主必須遵守的強制規定，不能隨意打折或不給。

加班需要公司「同意」嗎？

是的，根據勞基法，雇主延長勞工工時是需要經過法定程序的。

《勞動基準法》第32條第1項： 雇主有使勞工在正常工作時間以外工作之必要者，雇主經工會同意，如事業單位無工會者，經勞資會議同意後，得將工作時間延長之。

但對個別勞工來說，雇主的「同意」可分為兩種：

• 明示同意：主管直接指示或要求您加班。
• 默示同意：即使主管沒有明確說「你可以加班」，但明知或應該知道您在超時工作，卻沒有制止或反對，反而接受您提供的勞務，這也算是默示同意。

「加班申請制」是免死金牌嗎？

很多公司會訂定「加班申請制」，要求員工必須事先申請並核准才能加班。但請注意，這不代表公司可以因此免除給付加班費的義務！ 加班申請制是公司內部管理工具，目的是管理和確認加班狀況，但它不能用來規避勞基法賦予雇主的加班費支付責任。

出勤紀錄，您的加班證明！

無論公司有沒有加班申請制，雇主都必須依法設置並保存您的出勤紀錄，而且要精確到分鐘。

《勞動基準法》第30條第5項： 雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存五年。 《勞動基準法》第30條第6項： 前項出勤紀錄，應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。

這份紀錄是認定您工作時間最重要的依據。如果出勤紀錄不實，雇主還可能面臨新台幣2萬元以上100萬元以下的罰鍰（《勞動基準法》第79條第1項第1款）。

業務加班實務案例：公司與員工的兩面刃

讓我們透過兩個實際情境，來看看加班費的爭議點在哪裡：

案例一：主管沒說話，就算默許加班？

小陳是某飯店的業務經理，為了籌備大型活動，經常在下班後還留在公司處理客戶需求、聯繫廠商。雖然公司有加班申請制度，但小陳覺得主管都看在眼裡，也沒說什麼，就沒特別去申請。後來，小陳向勞工局申訴飯店未給付加班費。飯店主張小陳沒有申請，公司無從得知他在加班。

法院怎麼說？ 行政法院認為，即使員工沒有事先申請加班，但如果公司主管明知或應該知道員工在超時工作，卻沒有制止或反對，反而接受了員工提供的勞務，這就構成對加班的「默示同意」。因此，法院判決飯店敗訴，必須支付加班費，並且還被裁罰了新台幣2萬元。

律點通解析：這個案例告訴我們，公司不能只用「沒申請」當藉口。主管對業務人員的工作狀況有監督責任，如果看到或應該知道員工在加班卻沒處理，就得付出代價。

案例二：業務主管沒申請加班，就拿不到加班費？

小李是一家科技公司的資深業務主管，為了完成業績目標，經常利用下班時間回覆客戶訊息、準備簡報。公司有明確的加班申請流程，但他認為自己是主管，加上工作性質彈性，就沒有每次都申請。後來小李離職後，向公司請求過去的加班費，並提出了打卡紀錄證明他超時工作。

法院怎麼說？ 民事法院審理後認為，小李身為資深主管，應該清楚公司的加班申請程序。雖然有打卡紀錄顯示他超時停留，但小李無法進一步證明他超時停留是為了提供勞務，也無法證明公司有「明示」或「默示」同意他加班。因此，法院最終駁回了小李的加班費請求。

律點通解析：這個案例提醒業務同仁，尤其是有管理職務的，雖然法律上雇主有默示同意的義務，但在民事訴訟中，勞工自己也要盡到舉證責任。如果公司有明確的申請制度，您卻沒有遵循，且無法證明公司知情並同意，那麼您的加班費請求可能就會面臨困難。

業務同仁，如何聰明保障你的加班權益？

1. 盡量遵循公司加班申請流程：這是最直接、最能保障自己的方式。如果公司有系統，就乖乖填寫；如果沒有，至少透過Email或通訊軟體向主管報備，留下書面或數位紀錄。
2. 保留工作證據：

• 打卡紀錄：這是最基本的。
• 通訊紀錄：例如下班後主管或客戶的LINE訊息、Email往來，證明您仍在處理公務。
• 工作內容證明：例如完成的報告、簡報檔案的修改時間記錄，證明您在超時工作期間確實提供了勞務。
• 主管指示紀錄：如果主管口頭要求加班，試著用Email或訊息再次確認。

3. 主動溝通，表達需求：如果工作量真的很大，需要加班才能完成，請主動與主管溝通，說明狀況，爭取主管的核准。
4. 了解「責任制」的真相：不是所有主管職務都適用責任制！《勞動基準法》第84條之1規定的責任制，必須是經中央主管機關核定公告的特定職務，並經勞雇雙方書面約定，且報請當地主管機關核備後始生效力。如果您的職務不符合這些條件，公司不能隨便說您是責任制就免除加班費。

總結：跑業務，也要顧好自己的「薪」情！

業務工作充滿挑戰與彈性，但這不代表您的加班付出可以被忽略。了解勞基法賦予您的權益，並學會如何聰明地記錄與證明您的工作時間，是保障您自身「薪」情的重要一步。記住，您的每一分努力都值得被看見，也值得獲得應有的報酬！