加班費請求時效與追溯：訴訟前您必須懂的權益指南

您是否曾為了加班費與公司爭執不休，卻又擔心錯過了請求的時機？或者，您不確定自己應得的加班費是否被正確計算？在台灣，加班費的請求權有其法定的「保存期限」，也就是我們常說的「時效」。對於正準備採取法律行動的您來說，了解這些法律規定，是保障自身權益的第一步。

律點通將帶您深入了解加班費的請求時效、追溯範圍，以及您在訴訟準備階段必須掌握的關鍵資訊，讓您的權益不再睡著！

加班費請求的「黃金五年」：時效怎麼算？

首先，您必須知道，加班費的請求權並非無限期。根據我國民法規定，加班費因其按月給付的性質，被法院實務認定為「一年或不及一年之定期給付債權」，因此，其請求權的消滅時效是五年。

《民法》第126條：「利息、紅利、租金、贍養費、退職金及其他一年或不及一年之定期給付債權，其各期給付請求權，因五年間不行使而消滅。」

這代表您只能追溯請求過去五年內的加班費。那麼，這五年是從什麼時候開始算的呢？

《民法》第128條：「消滅時效，自請求權可行使時起算。」

簡單來說，時效是從該期加班費「客觀上可以請求」的時候開始計算，通常就是該月份工資或加班費「應該發放的次日」。例如，如果公司應在每月5日發放上個月的工資及加班費，那麼上個月加班費的時效，就會從這個月的6日開始起算五年。

如何避免時效到期？「中斷」與「重新起算」

如果您的加班費請求權快要屆滿五年，但您還沒準備好提起訴訟，別擔心，法律也提供了「中斷時效」的機制。常見的中斷事由包括：

• 請求：向雇主明確提出請求（例如發存證信函）。
• 承認：雇主承認積欠加班費。
• 起訴：向法院提起訴訟。
• 聲請調解：向勞工主管機關申請勞資爭議調解。

《民法》第129條：「消滅時效，因左列事由而中斷：一、請求。二、承認。三、起訴。左列事項，與起訴有同一效力：一、依督促程序，聲請發支付命令。二、聲請調解或提付仲裁。三、申報和解債權或破產債權。四、告知訴訟。五、開始執行行為或聲請強制執行。」

但請特別注意，如果您只是單純以「請求」來中斷時效，必須在請求後的六個月內提起訴訟，否則您的請求將被視為「不中斷」，時效會繼續計算，之前的努力可能就白費了。

《民法》第130條：「時效因請求而中斷者，若於請求後六個月內不起訴，視為不中斷。」

您的加班費算對了嗎？「工資」的眉角

許多勞工以為加班費的計算基礎只有「底薪」或「本俸」，這其實是常見的誤解。根據《勞動基準法》的定義，加班費的計算基礎是「工資」，而「工資」的範圍比您想像的更廣泛。

《勞動基準法》第2條第3款：「工資：指勞工因工作而獲得之報酬；包括工資、薪金及按計時、計日、計月、計件以現金或實物等方式給付之獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與均屬之。」

白話來說，只要是您因為提供勞務而獲得的報酬，且具有「勞務對價性」（因工作而給予）及「給與經常性」（非偶然發放）的給與，不論其名義是職務津貼、伙食津貼、全勤獎金、績效獎金、載客獎金等等，都應該被計入「平日每小時工資額」來計算加班費。如果雇主只用底薪計算，很可能已構成短付加班費，違反了《勞動基準法》第24條的強制規定。

證明加班，不再是難事！出勤紀錄的秘密武器

在過去，勞工要證明自己有加班事實，往往困難重重。但現在，隨著《勞動事件法》的實施，勞工的舉證責任已大幅減輕。

首先，雇主有法律義務置備並保存勞工的出勤紀錄，且必須保存五年，並詳實記載至分鐘。

《勞動基準法》第30條第5項、第6項：「雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存五年。前項出勤紀錄，應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。勞工向雇主申請其出勤紀錄副本或影本時，雇主不得拒絕。」

更重要的是，《勞動事件法》第38條賦予了出勤紀錄高度的證明力：

《勞動事件法》第38條：「出勤紀錄內記載之勞工出勤時間，推定勞工於該時間內經雇主同意而執行職務。」

這意味著，只要您的出勤紀錄（例如打卡紀錄、刷臉紀錄等）有記載延長工時，法院就會推定您在這段時間內是經雇主同意而執行職務。如果雇主想推翻這個推定，就必須提出證據來證明您當時並未工作，例如是在休息、處理私事等，這大大增加了雇主的舉證難度。

此外，許多公司會規定加班需事先申請。然而，法院實務普遍認為， 《勞動基準法》第24條是強制規定，旨在保障勞工權益。即使您未依公司規定事先申請加班，但若有實際延長工作時間的事實，且雇主明示或默示同意（例如雇主知情卻未制止），或可從出勤紀錄推定，雇主仍負有給付加班費的義務。公司內部的加班管理辦法或工作規則，都不能低於勞基法所定的最低標準。

實務案例解析：他們是怎麼爭取權益的？

以下兩個匿名化的情境故事，讓您更了解法律在實務上如何運作：

案例一：別讓權益睡著了！五年時效的警鐘

小陳在一間科技公司擔任工程師多年，一直以來都配合公司加班，但公司卻從未支付加班費。他下定決心要向公司討回公道，於是整理了過去七年的出勤紀錄，並向法院提起訴訟，主張公司積欠他多年的加班費。

法院怎麼說？ 法院審理後指出，根據《民法》第126條，加班費請求權的消滅時效是五年。雖然小陳提供了七年的出勤紀錄，證明他確實有加班事實，但法院僅能判決公司給付「過去五年內」的加班費。超過五年的部分，即使事實存在，也因為時效已過而無法請求。

案例啟示： 這個案例明確提醒我們，加班費請求權有其時效限制。如果您發現公司有短付加班費的情形，務必及早採取行動，以免權益因時效完成而喪失。

案例二：勞資調解，中斷時效的智慧之舉

小美在一家製造業公司工作，發現公司長期未足額給付加班費。她手邊握有許多出勤紀錄，但對於是否要直接提告感到猶豫，因為她擔心訴訟過程漫長，且不確定勝訴機率。此時，她發現最早期被短付的加班費，即將屆滿五年的時時效。

法院怎麼說？ 小美在時效屆滿前，向勞工主管機關申請了勞資爭議調解。根據《民法》第129條，聲請調解具有中斷時效的效力。隨後，小美在調解不成立後的六個月內，向法院提起訴訟。法院最終認定，由於小美及時聲請調解並在法定期間內提起訴訟，她的加班費請求權並未因時效而消滅，公司必須補足她過去的加班費。

案例啟示： 這個案例說明了勞資爭議調解是中斷消滅時效的有效方式。當您面臨時效壓力，但還在考慮訴訟策略時，可以透過申請調解等方式來中斷時效，為自己爭取更多準備時間，但務必記得在六個月內提起訴訟。

訴訟準備當事人的行動指南

如果您正準備為自己的加班費權益採取法律行動，以下幾點是您必須掌握的行動建議：

• 妥善保存所有證據：這是您主張加班費的基礎。務必保留所有與工作時間相關的紀錄，例如：
• 出勤紀錄：打卡紀錄、刷臉紀錄、指紋紀錄、門禁紀錄等。
• 工作證明：電子郵件、通訊軟體（Line、WeChat）對話紀錄、工作日誌、排班表、任務指派紀錄等。
• 薪資明細：核對公司給付的工資項目與金額。
• 了解並注意時效：加班費請求權的時效為五年。請務必計算清楚，避免因時效完成而喪失請求權。建議您以月為單位，從每筆加班費應給付的次日起算。
• 適時採取中斷時效的行動：若時效即將屆滿，您可以透過以下方式中斷時效：
• 向雇主發送存證信函，明確要求支付加班費。
• 向勞工主管機關申請勞資爭議調解。
• 直接向法院提起訴訟。
• 提醒：若僅以「請求」中斷時效，務必在六個月內提起訴訟，否則視為不中斷。
• 仔細檢視工資計算基礎：核對公司計算加班費時，是否將所有符合「工資」定義的經常性給與都納入計算。若只以底薪計算，您可能被短付了。

結論

了解加班費的請求時效與追溯限制，是您在爭取自身權益時不可或缺的知識。從妥善保存出勤紀錄、仔細核對工資計算，到把握法律時效並適時採取行動，每一步都至關重要。希望這篇文章能幫助您更清楚自己的權利，並更有自信地為自己發聲。記住，法律是保障您權益的後盾，積極了解並運用它，才能讓您的努力獲得應有的回報！