勞工加班費爭議：出勤紀錄與證據蒐集指南

辛苦加班卻拿不到錢？勞工必看：證明加班事實與蒐證攻略

您是否常在下班後繼續奮鬥，卻發現加班費總是算不清，甚至公司不承認您有加班？在台灣的職場，加班是常態，但要如何證明自己的加班事實，並成功爭取應有的加班費，卻是許多勞工朋友的痛點。別擔心！《律點通》將為您深入解析相關法律規定，並提供最實用的證據蒐集技巧，讓您不再吃悶虧，輕鬆捍衛自己的勞動權益！

你的最強武器：出勤紀錄與《勞動事件法》

要證明加班，出勤紀錄絕對是您最強而有力的武器。根據《勞動基準法》的規定，雇主有明確的義務要為勞工建立並保存出勤紀錄：

《勞動基準法》第30條第5項：「雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存五年。」

這代表公司必須為每位員工記錄上下班時間，而且要保存五年，如果公司沒有做到，就已經違法了！更重要的是，這些紀錄必須要精確到分鐘：

《勞動基準法》第30條第6項：「前項出勤紀錄，雇主應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。勞工向雇主申請其出勤紀錄副本或影本時，雇主不得拒絕。」

這條文賦予了勞工向公司申請自己出勤紀錄的權利，公司沒有理由拒絕。所以，定期向公司申請自己的出勤紀錄，是您蒐集證據的第一步！

而當勞資雙方進入訴訟，針對加班事實的舉證責任，在《勞動事件法》實施後，對勞工朋友更加有利：

《勞動事件法》第38條：「出勤紀錄內記載之勞工出勤時間，推定勞工於該時間內經雇主同意而執行職務。雇主如主張勞工有休息時間或未經雇主同意執行職務，應負舉證責任。」

這條文的意思是，只要您能提出出勤紀錄（例如打卡紀錄），法院就會初步認定您在那些時間內是在工作，而且是經過公司同意的。這時候，如果公司想反駁，就必須提出證據來證明您那段時間是休息、處理私事，或根本未經同意。這大大減輕了勞工的舉證負擔！

如果公司連出勤紀錄都拿不出來，或者拒絕提供呢？《勞動事件法》第36條第1項及《民事訴訟法》第345條規定，法院可以因此推定您主張的加班事實為真，對公司來說是非常不利的。

實戰案例：看看別人怎麼贏！

讓我們透過幾個實際案例，看看這些法條如何在法院中發揮作用：

案例一：加班申請制形同虛設，打卡紀錄幫你討回公道

有一位勞工小楊，每天都按時打卡上下班，但常常因為工作需要而超時工作。公司雖然有「加班申請制」，但實際上根本難以申請，主管也常默許員工超時工作。後來小楊離職後，向法院請求加班費。公司抗辯說小楊沒有申請加班，所以不算加班。但法院檢視小楊提出的打卡紀錄，並發現公司的加班申請制度根本是空談，員工無法正常運用。法院根據《勞動事件法》第38條，推定小楊的打卡時間就是工作時間。由於公司無法提出任何證據反駁小楊在超時期間有休息或從事私務，最終判決公司必須支付小楊加班費。

這個案例告訴我們，即使公司有加班申請制，但如果這個制度只是擺設，或者主管明知你加班卻不制止，法院仍會根據出勤紀錄認定加班事實。

案例二：公司拒絕提供出勤紀錄，法院直接推定勞工勝訴

另一位勞工小黎，也發現自己的加班費被短算。她向公司要求提供過去的出勤紀錄，但公司遲遲不給。在訴訟過程中，法院命令公司提出小黎任職期間的所有出勤紀錄，但公司卻無正當理由逾期未提出。法院認為公司既然無法提出關鍵證據，且對小黎主張的每日工時和休息日出勤狀況沒有提出實質反駁，便直接依據《勞動事件法》的規定，推定小黎主張的加班事實為真，判決公司應給付加班費。

這個案例清楚顯示，公司若不依法置備或拒絕提供出勤紀錄，將面臨極為不利的後果，法院很可能直接採信勞工的說法。

勞工必學！加班證據蒐集指南

為了保障自己的權益，身為勞工，您應該積極蒐集以下證據：

• 妥善保存個人出勤紀錄： 每次打卡、刷卡、簽到、簽退，都建議拍照留存。如果是電子系統，定期截圖保存。這些是證明您到、離公司的最直接證據。
• 主動申請出勤紀錄： 依《勞動基準法》第30條第6項，您有權向雇主申請出勤紀錄副本或影本。建議定期申請並妥善保管。
• 留下工作內容證明： 電子郵件、LINE對話紀錄、公司內部系統的工作日誌、會議紀錄等，只要能證明您在超時期間仍在處理公務，都是有力的證據。
• 明確表達加班意願或事實： 如果需要加班，盡量透過電子郵件或公司內部通訊軟體向主管報備，留下文字紀錄。即使是口頭告知，也可以在事後發送訊息確認，例如：「今天加班到晚上九點，工作已完成。」
• 注意請求權時效： 加班費的請求權時效為五年。一旦發現權益受損，應及早主張，避免超過時效而無法追討。

結論：掌握證據，捍衛權益！

加班費是您辛苦付出應得的報酬。面對勞資爭議，掌握充足的證據是您最強大的後盾。從現在開始，養成良好習慣，妥善蒐集並保存您的出勤紀錄和工作證明。當您手握確鑿證據，就能更有底氣地捍衛自己的勞動權益，讓每一分汗水都得到應有的回報！