成為職場守護者:員工代表必備的法律指南
身為員工代表的您,肩負著維護同事權益的重責大任。當職場中出現不公或霸凌事件時,您是否知道該如何運用法律武器來保護自己和他人?這篇文章將從台灣的法律角度,深入淺出地分析職場霸凌、不適任解僱等常見爭議,並提供具體的應對策略,讓您在關鍵時刻能挺身而出,成為職場的堅實後盾。
一、職場霸凌,法律怎麼看?從「侵權行為」談起
在台灣,雖然目前沒有專門的「職場霸凌防制法」,但當霸凌行為導致員工權益受損時,受害者可以依據《民法》的侵權行為規定,向行為人或雇主請求損害賠償。
什麼是侵權行為?
簡單來說,當有人因為故意或過失,不法侵害到他人的權利,就可能構成侵權行為,需要負起賠償責任。這在職場上,可能包括人身攻擊、言語侮辱、惡意排擠、名譽毀損等。
《民法》第184條第1項前段:「因故意或過失,不法侵害他人之權利者,負損害賠償責任。」
白話解釋: 如果同事或主管的行為,是出於故意的惡意,或是因為疏忽而造成您的權益受損(例如精神上的痛苦、身體上的傷害、名譽受損等),那麼他們就可能需要為此負起賠償責任。但關鍵在於,主張受害的一方必須提出足夠的證據,證明這些行為確實發生,且造成了損害。
二、雇主解僱的界線:「不能勝任工作」的法律定義
除了霸凌問題,員工代表也常會遇到雇主以「不能勝任工作」為由解僱員工的狀況。這是否合法?法律有嚴格的規定。
「不能勝任工作」的認定標準
雇主並非可以隨意以員工「不適任」為由解僱。依據《勞動基準法》,雇主必須證明員工「確不能勝任」其工作,才能合法終止勞動契約。
《勞動基準法》第11條第5款:「非有左列情事之一者,雇主不得預告勞工終止勞動契約:…五、勞工對於所擔任之工作確不能勝任時。」
白話解釋: 這裡的「不能勝任」,不僅指客觀上缺乏完成工作的能力,也包含主觀上工作態度不佳、不配合、不服從合理指示,導致無法達到雇主合理要求的工作目標。但雇主在解僱前,通常需要盡力提供輔導、訓練或調整職務,並給予員工合理的改善機會。如果雇主沒有做到這些,或是沒有充分證據證明員工真的無法勝任,解僱就可能被認定為不合法。
三、真實案例借鏡:小羅的職場困境
讓我們透過一個實際的法院判決案例,來了解職場霸凌與不適任解僱在實務上是如何被判斷的。
案例故事:櫃檯人員小羅的解僱爭議
小羅剛到陽光醫院擔任櫃檯人員,才短短三天。她反映因詢問業務遭組長大聲斥責,感覺組長沒有耐心教導,隨後就被醫院以「與同事相處不佳」為由解僱。小羅認為自己遭到員工霸凌、孤立,導致精神痛苦,因此向法院提告,請求精神慰撫金新臺幣31萬元。
醫院方面則抗辯,小羅到職後工作態度不佳,半小時內同樣的事情教導四次仍不會,甚至收錯錢,且工作一天半就滑手機18次,櫃檯組長也證實小羅確實無法勝任工作。因此,醫院是依《勞動基準法》規定,合法解僱小羅。
法院怎麼判?
1. 職場霸凌主張不成立: 法院認為,小羅雖然主張遭到霸凌、孤立,但未能提出具體證據來證明這些指控。僅憑單方面說詞,法院難以採信。
2. 解僱合法性: 法院採信了櫃檯組長的證詞,認為醫院已對小羅進行教育訓練,但小羅仍未能符合職務所需,甚至主動表明無法勝任工作,且工作態度及配合度確實不佳。因此,法院認定醫院依《勞動基準法》第11條第5款「不能勝任工作」的規定終止勞動契約是合法的。
3. 侵權行為與勞動契約爭議的區別: 法院進一步指出,即使雇主解僱不合法,也主要屬於勞動契約的爭議,員工可以請求回復工作、給付工資或資遣費,而非當然構成侵權行為,除非雇主的行為本身已構成獨立的侵權行為(如毆打、誹謗等)。
判決結果: 小羅的訴訟請求被駁回,訴訟費用由小羅負擔。
案例啟示: 這個案例明確告訴我們,在職場爭議中,舉證責任至關重要。無論是主張霸凌或質疑解僱合法性,都必須有充分的證據支持。
值得注意的是,小羅的請求金額為新臺幣31萬元,法院依職權將此案改以小額訴訟程序審理。依現行《民事訴訟法》第436-8條第1項規定,小額訴訟適用於請求金額在新臺幣50萬元以下(經合意)或10萬元以下(直接適用)的案件。這顯示法院在特定情況下,會彈性運用程序以加速案件處理。
四、員工代表的自保策略與行動指南
身為員工代表,您是同事們的希望。以下提供具體的行動指南,讓您能更有效地保護自己與他人:
1. 立即記錄與蒐證:黃金法則
這是最重要的一步!遭遇霸凌或不公平對待時,務必立即、詳細地記錄以下資訊:
- 時間、地點: 具體到年、月、日、時、分,以及發生的辦公室、會議室等。
- 人物: 涉及的加害者、受害者、目擊者姓名或職稱。
- 具體內容: 發生了什麼事?對方說了什麼?做了什麼?造成了什麼影響?
- 證據: 盡可能蒐集所有形式的證據,例如:
- 電子郵件、通訊軟體(LINE、Slack等)對話截圖。
- 錄音、錄影(在合法前提下,例如在公開場合或自己參與的對話中)。
- 書面文件、會議紀錄、工作指示等。
- 若有身心傷害,務必就醫並取得診斷證明。
- 尋求目擊證人的證詞,並請他們簽名確認。
2. 尋求內部協助:先禮後兵
- 向公司內部管道反映: 優先向人資部門、直屬主管的上級主管、公司內部申訴委員會或工會反映。了解公司的申訴流程,並按照程序進行。
- 保留申訴紀錄: 無論是口頭或書面申訴,都要留下紀錄,例如申訴時間、對象、內容,以及對方的回應。
3. 尋求外部協助:不孤單的戰役
若內部申訴無效、公司不處理,或您覺得不便向公司反映,可以考慮向外部機構求助:
- 勞工主管機關: 向地方政府的勞動局或勞工處提出申訴,尋求勞資爭議調解。
- 工會: 若您是工會成員,工會可以提供法律諮詢與協助。
- 法律扶助基金會或律師: 尋求專業的法律意見,評估訴訟的可行性。
4. 勞工的自保權利:不經預告終止契約
當雇主違反勞動契約或勞工法令,導致您的權益受損時,您有權利不經預告終止勞動契約,並請求資遣費。
《勞動基準法》第14條第1項第6款:「有下列情形之一者,勞工得不經預告終止契約:…六、雇主違反勞動契約或勞工法令,致有損害勞工權益之虞者。」
白話解釋: 如果公司對霸凌行為置之不理,或處理不當,導致您的工作環境惡劣、身心受創,您就可以依據這條法律,主動提出離職,並要求公司支付資遣費。這是一種保護自己的重要手段。
五、職場霸凌防治的最新趨勢
雖然台灣沒有專法,但政府已透過《職業安全衛生法》間接規範雇主應盡的防治義務。
- 《職業安全衛生法》第6條第2項要求雇主對執行職務因他人行為遭受身體或精神不法侵害之預防,應妥為規劃及採取必要之安全衛生措施。
- 勞動部也頒布了「執行職務遭受不法侵害預防指引」,鼓勵企業建立完善的防治機制,包括危害辨識、計畫、執行、評估及改善等。
這代表雇主有責任提供一個安全健康的工作環境,其中也包含了預防職場霸凌。身為員工代表,您可以督促公司落實這些指引,為全體員工爭取更好的工作環境。
結論:知識是您最強大的武器
職場霸凌是嚴肅的議題,但有了正確的法律知識和行動策略,您就能更有自信地面對。記住,有效蒐證是關鍵,它能讓您的主張在法律上站得住腳。身為員工代表,您的角色至關重要,不僅能保護自己,也能為身邊的同事帶來希望。掌握這些法律工具,讓您成為職場中不可或缺的守護者!
常見問題快速解答
Q: 職場霸凌的定義是什麼?
A: 職場霸凌在法律上沒有明確的單一定義,但實務上通常指在工作場所中,個人或群體對特定員工,透過持續的言語、行為或心理壓力,造成其身心傷害、工作表現受影響或工作環境惡化。這不限於肢體衝突,更常以言語侮辱、惡意排擠、過度挑剔、不合理指派工作等形式呈現。法律上多援引《民法》侵權行為來處理。
Q: 如果我遭受職場霸凌,該如何有效蒐證?
A: 最重要的是立即行動並詳細記錄。請記下事件發生的確切時間、地點、涉事人員(加害者、受害者、目擊者)及具體內容。蒐集所有可用的實體或數位證據,如:電子郵件、通訊軟體對話截圖、錄音、錄影(確保合法性)、書面文件、工作指示、甚至因霸凌導致的身心科就醫診斷證明。若有目擊者,可請其提供書面證詞,並簽名確認。證據越具體、越多元,越有利於後續主張。
Q: 雇主若以「不能勝任工作」為由解僱,我該如何判斷是否合法?
A: 雇主必須證明您「確不能勝任」工作,且通常需提供過必要的輔導、訓練或調整職務,並給予合理改善期間。您可以檢視公司是否有明確的績效考核紀錄、是否曾給予您改進的機會、是否有提供足夠的資源協助您提升能力。若雇主未能提出充分證據,或未善盡輔導責任,其解僱行為就可能被認定為不合法。此時,您可以向勞動局申請勞資爭議調解。
Q: 職場霸凌申訴後,公司不處理或處理不當怎麼辦?
A: 若公司內部申訴無效,或您認為公司處理不公,您可以向地方政府的勞動局提出申訴,尋求勞資爭議調解或裁決。勞動局會介入調查並協調雙方。此外,若雇主未積極處理霸凌行為,導致您的權益受損(例如身心健康受影響、工作環境惡劣),您可以依據《勞動基準法》第14條第1項第6款規定,不經預告終止勞動契約,並向雇主請求資遣費。
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