商標三年未使用風險？企業必備證據蒐集與保存指南

企業負責人必讀：商標「三年未使用」的廢止危機與證據防線

對於企業而言，商標不僅是品牌識別，更是重要的無形資產。然而，許多企業主可能不知道，即使商標已經成功註冊，若長期「閒置」不用，仍可能面臨被競爭對手申請廢止的風險。一旦商標被廢止，您過去投入的品牌價值、市場識別度將付諸東流。

身為企業負責人，您必須了解如何證明商標的「真實使用」，這不僅是法律要求，更是維護品牌權益的關鍵防線。

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1. 法律風險源頭：商標廢止的三年門檻

商標廢止程序主要依據《商標法》的規定。企業主首先要認識的，就是商標權被廢止的最常見原因：

廢止事由：無正當事由繼續停止使用已滿三年

《商標法》第63條第1項第2款：「商標註冊後有下列情形之一，商標專責機關應依職權或據申請廢止其註冊：...二、無正當事由迄未使用或繼續停止使用已滿三年者。但被授權人有使用者，不在此限。」

白話解釋： 如果您的商標在被申請廢止日前的連續三年內，沒有實際使用在指定的商品或服務上，且沒有合理的理由（如戰爭、法令限制等），任何人都可以向智慧財產局申請廢止您的商標註冊。

在這類案件中，舉證責任完全在於商標權人。您必須提出充分的證據，證明在該三年期間內，您的商標有「真實使用」的事實。

2. 法律對「真實使用」的定義與標準

什麼樣的使用才算合法且有效的「真實使用」？法律要求必須符合兩個核心標準：

標準一：必須具備「行銷目的」與「識別性」

根據《商標法》第5條，商標使用必須是為了行銷目的，並足以使相關消費者認識其為商標。這包括將商標用於商品、包裝、商業文書、廣告或數位媒體上。

標準二：證據必須符合「真實性」與「商業交易習慣」

《商標法》第57條第3項：「依前項規定提出之使用證據，應足以證明商標之真實使用，並符合一般商業交易習慣。」

企業重點： 證明商標使用，絕非僅是形式上的標示。您提出的證據必須是實際的、商業性的行銷行為所產生的文件或紀錄，而非僅為應付訴訟而臨時製作的「象徵性使用」。

3. 實務案例解析：成功與失敗的關鍵差異

智慧財產法院的判決提供了明確的指導，告訴我們哪些證據有效，哪些證據會被駁回：

成功案例：多重證據勾稽，建構鐵證

某科技公司因商標被申請廢止，他們提出了以下證據：

• 數位證據： 透過網站時光回溯器（Web Archive）存檔的歷史網頁截圖，證明商標持續在網站上作為服務標識。截圖上明確顯示日期。
• 商業文件： 載有商標圖樣的報價單、合約書影本，以及對應的統一發票。

法院判斷： 這些證據可以相互驗證，證明該公司在三年間確實有持續的商業交易行為，且將商標用於行銷目的。網站時光回溯器的客觀時間性，搭配外部交易憑證（發票），使其證據力極高。

失敗案例：臨訟製造，證據力薄弱

某傳統製造業公司在接到廢止通知後，急忙委託印製一批新標籤，並試圖用無日期的商品照片和手寫的銷貨單來證明使用。

法院判斷： 法院認為這些證據有嚴重的瑕疵：照片無時間性、銷貨單筆跡一致且缺乏外部驗證，不符合「商業交易習慣」。更重要的是，該公司在知悉他人將申請廢止後才臨時啟動的使用行為，依法不得作為合法使用之證明。

重要提醒： 絕對不要在接到商標專責機關通知後，才臨時以商業目的製造或使用證據。根據《商標法》第63條第3項，此類證據將不被採納。

4. 企業實務操作指引：證據蒐集清單

為避免商標被廢止，企業應建立系統化的證據保存機制，確保證據具備「時間性」與「客觀性」。

證據類型	具體項目與要求	法律價值
銷售與交易憑證	統一發票、合約書、銷貨單、報價單。文件上應明確標示商標圖樣或商品名稱。	符合『商業交易習慣』，證明『真實使用』。
廣告與宣傳資料	型錄、傳單、報章雜誌廣告刊登證明。應註明發行日期及發行量。	證明『行銷目的』與『積極標示行為』。
數位與網路證據	電商平台銷售頁面截圖、軟體介面截圖。務必使用網站時光回溯器或公證方式留存，確保截圖顯示日期。	證明數位時代的『使用』，具備客觀時間證明。
商品實物證據	帶有商標的商品、包裝、標籤的照片或影片。照片應包含日期標記。	證明商標確實用於指定商品或服務上。

關鍵風險提醒：商標同一性原則

若您實際使用的商標與註冊商標有所不同，法院將依「社會一般通念」判斷是否仍具備同一性。如果只是微小的字體、顏色或排列變化，通常會被接受；但若差異過大，或僅使用聯合商標中的部分圖樣，則可能被認定為未對註冊商標為使用，務必小心。

結論：將證據保存納入您的營運SOP

商標權的維持，如同企業的日常營運，需要持續的投入與管理。企業負責人應將商標使用證據的蒐集與保存，視為重要的風險控管環節，而非等到被挑戰時才臨時抱佛腳。建立定期（例如每季）保存銷售與廣告證據的SOP，才能在面對廢止申請時，迅速且有力地捍衛您的品牌資產。