商標共存協議與註冊同意書：當事人必知的法律效力與簽訂風險

商標爭議和解的兩把鑰匙：共存協議與註冊同意書

商標爭議的當事人，往往希望透過和解契約，讓彼此近似的商標能在市場上「和平共存」。然而，在處理這類爭議時，您會接觸到兩種關鍵文件：「商標共存協議」和「商標註冊同意書」。

我是律點通，我們必須先釐清：這兩份文件雖然目的相似，但法律性質與效力卻截然不同，一旦混淆，可能讓您失去法律保障。

1. 釐清文件性質：行政文件 vs. 私法契約

(1) 商標共存協議（Coexistence Agreement）：私法契約

這是您與對方簽訂的民事和解契約，目的是透過約定，明確劃分雙方商標的使用方式、商品/服務範圍、地域限制等。它的法律效力依據《民法》而來，核心在於規範雙方的行為，並預防未來的侵權訴訟。

(2) 商標註冊同意書（Consent Letter）：行政文件

這份文件是向智慧財產局（智財局）出具的，目的在於克服商標註冊的行政障礙。例如，當您的商標與他人先使用的商標近似，且您知悉該商標存在時，依據《商標法》規定，您的註冊可能被駁回。

然而，《商標法》第30條第1項第12款設有但書：

《商標法》第30條第1項第12款：「商標相同或近似於他人先使用於同一或類似商品或服務之商標，而申請人因與該他人間具有契約、地緣、業務往來或其他關係，知悉他人商標存在者，不得註冊。但得該他人同意者，不在此限。」

這份「同意書」就是排除該款規定的有力證據，讓智財局可以核准後申請商標的註冊。

律點通提醒： 實務上，商標權人出具的同意書，是作為個案所涉各商標無致相關消費者混淆誤認之虞的有力事證，並非商標權之移轉、授權或分割。

2. 實務案例解析：條件、範圍與違約金

案例一：附條件的行政同意書無效

假設「A公司」與「B公司」因近似商標發生爭議，A公司同意出具商標註冊同意書，讓B公司順利註冊。但A公司在出具同意書時，私下主張「附帶條件：B公司註冊成功後，必須停止使用某特定字樣」。

實務結果： 法院認為，向智財局出具的商標註冊同意書不得附加任何條件或期限。該同意書的作用在於行政審查，一旦B公司註冊成功，該同意書的行政效力即告終結，A公司難以在民事訴訟中主張該「附帶條件」有效。因此，您必須將條件寫入共存協議中，而非行政同意書上。

案例二：違約金條款的強大法律效力

「C公司」與「D公司」簽訂共存協議，約定C公司必須在特定期限內，將市面上所有帶有近似商標的產品回收、銷毀或除去，並向D公司據實報告執行進度。協議中明確約定，若違反上述義務，須支付懲罰性違約金。

實務結果： C公司因回收報告不實，且怠於通知協力廠商更新產品資料，被法院認定違反了協議中的積極義務。D公司最終依據《民法》第250條約定的懲罰性違約金條款，成功向C公司請求高額賠償。

3. 簽訂共存協議的關鍵操作指引

為了讓您的共存協議真正發揮效用，請務必注意以下三點：

(1) 契約解釋：探求真意與範圍明確

簽訂契約時，文字應力求精確。依《民法》第98條規定，解釋意思表示，應探求當事人之真意。若協議中僅限制使用「相同」商標，但締約目的明顯是為了防止商標侵害，則法院仍可能認定「近似」商標的侵害行為亦在禁止之列。為避免爭議，請直接載明限制範圍包含「相同或近似」商標。

(2) 嚴格界定商品與服務範圍

共存協議或授權同意書必須明確且精確地界定商品或服務的範圍。如果對方逾越您同意的範圍去申請註冊（例如，您只同意對方註冊「袋類商品」，對方卻註冊「衣服類商品」），這將會被認定為逾越同意範圍，可能構成惡意搶註，導致該註冊被撤銷。

(3) 設置懲罰性違約金

在共存協議中，約定懲罰性違約金條款，是確保對方履行義務（如回收、報告、停止使用等）的最有效手段。請明確約定違約金的金額、計算方式以及構成違約的具體行為，以強化契約的拘束力。

結論：用兩份文件，築起雙重保障

處理商標共存，最佳策略是將行政與民事文件分開：

1. 行政上： 提供給智財局的《商標註冊同意書》應為無條件，確保對方能順利通過註冊審查。
2. 民事上： 簽訂《商標共存協議》，將所有限制、條件、使用範圍以及懲罰性違約金詳細寫入，以保障您的後續權益。

透過精準的法律文件準備，您才能真正將商標爭議轉化為市場共存的契機。