商標使用證據：品牌永續經營的關鍵防線，你準備好了嗎？

品牌永續經營的關鍵防線：商標使用證據，你準備好了嗎？

身為品牌管理者，您投入無數心血打造品牌形象，從商標設計、註冊到市場推廣，每一步都至關重要。然而，您是否曾想過，即使擁有合法註冊的商標，如果沒有妥善保存「商標使用證據」，您的品牌資產仍可能面臨被撤銷或廢止的風險？這並非危言聳聽，而是台灣《商標法》中明確的規定。今天，律點通將帶您一探究竟，了解商標使用證據的重要性，並提供實用的保存指南，助您的品牌長久屹立不搖。

商標使用，到底是什麼？《商標法》這樣說！

首先，我們要釐清一個核心概念：什麼才算是「商標使用」？這可不是隨意印個Logo就算數。根據《商標法》的明確定義，商標的使用必須滿足「為行銷之目的」和「足以使相關消費者認識其為商標」這兩大要件。

《商標法》第5條：「商標之使用，指為行銷之目的，而有下列情形之一，並足以使相關消費者認識其為商標：一、將商標用於商品或其包裝容器。二、持有、陳列、販賣、輸出或輸入前款之商品。三、將商標用於與提供服務有關之物品。四、將商標用於與商品或服務有關之商業文書或廣告。前項各款情形，以數位影音、電子媒體、網路或其他媒介物方式為之者，亦同。」

簡單來說，無論是把商標印在商品包裝上、用在廣告文宣、網站、社群媒體，甚至是電子商務平台上的商品頁面，只要是為了推廣您的商品或服務，並讓消費者能一眼辨識出這是您的品牌，都屬於「商標使用」的範疇。數位時代的多元媒介，也都納入考量。

為何「使用證據」如此重要？避免商標被廢止或評定！

您可能會問，我已經註冊了商標，為什麼還要證明我「有使用」呢？這就涉及到《商標法》中兩個重要的機制：商標廢止和商標評定。

《商標法》第63條第1項第2款：「商標註冊後有下列情形之一，商標專責機關應依職權或據申請廢止其註冊：…二、無正當事由迄未使用或繼續停止使用已滿三年者。但被授權人有使用者，不在此限。」

這條規定是品牌管理者最需要警惕的：如果您的商標註冊後「無正當事由，連續三年未使用」，任何利害關係人都可以向經濟部智慧財產局申請廢止您的商標。一旦被廢止，您辛辛苦苦建立的品牌名稱或Logo，就可能拱手讓人！

此外，《商標法》第57條第2項也規定，在某些情況下，如果您的商標被申請「評定」（例如被認為與他人先使用的商標近似），且該據以評定的商標已註冊滿三年，對方也必須提出在申請評定前三年內有使用該商標的證據。這說明了商標使用證據在維護商標權時的雙向重要性。

什麼樣的「使用」才算數？三大關鍵原則！

要讓您的商標使用證據具有說服力，必須符合以下幾個關鍵原則：

1. 真實使用 (Genuine Use)： 您的使用必須是實際的商業活動，而非僅為了規避廢止而做的象徵性或臨時性使用。例如，只是印了幾張名片，但沒有實際推廣商品或服務，就可能不被認定為真實使用。
2. 符合一般商業交易習慣 (In Line with General Business Practices)： 您的使用方式應符合所屬行業的慣例與常態，例如廣告投放的頻率、銷售管道、商品陳列方式等。這能證明您的品牌確實活躍於市場。
3. 商標同一性 (Identity of Trademark)： 實際使用的商標與註冊商標即使存在微小差異（例如設色不同），但只要不失其識別本質，仍能被消費者視為同一來源，就視為有使用。但若差異過大，則可能被認定為未經註冊的新商標。

品牌管理者必學：兩則實務案例故事

透過真實案例，我們更能理解商標使用證據的關鍵性。

案例一：老字號小吃店「旺旺麵館」的品牌保衛戰

「旺旺麵館」在地方經營多年，商標也已註冊。某日，一家新興餐飲集團也想註冊類似的「旺旺」商標，並對老麵館的商標提出廢止申請，聲稱他們沒有「真實使用」。麵館老闆急忙找出證據：過去三年的食材採購發票、與外送平台合作的合約、店內張貼的菜單照片、以及顧客在社群媒體上分享的用餐照片（其中皆可見「旺旺麵館」的Logo）。

法院審理後認為，這些證據雖然各自獨立，但能相互勾稽印證，證明「旺旺麵館」確實有持續提供餐飲服務，並將商標用於其商業活動中。最終，老麵館成功保住了它的「旺旺」商標，證明了多樣化證據相互印證的強大力量。

案例二：新創潮牌「方格M.M」的證據困境

新創潮牌「方格M.M」以獨特設計在年輕市場嶄露頭角，也成功註冊了商標。然而，當競爭對手提出廢止申請時，品牌管理者卻陷入困境。他們提出了許多服飾的實物照片、吊牌樣本，甚至還有一些宣傳海報。但問題是，這些證據大多沒有明確的日期標示，也無法證明是在申請廢止前的三年內持續使用的。更糟的是，部分有日期的海報和送貨單是在收到廢止通知後才匆忙準備的，被質疑有偽造之嫌。

最終，法院認為這些證據缺乏時間性和真實性，無法有效證明「方格M.M」有持續的商標使用。潮牌面臨商標被廢止的風險，這血淋淋地提醒我們，證據的即時性和完整性是多麼重要。

實務操作建議：品牌管理者必學的證據保存術

為了避免重蹈覆轍，品牌管理者應建立一套系統化的商標使用證據保存機制：

• 多元化收集，不放過任何細節：

  • 實體商品與包裝： 印有商標的商品實物、包裝盒、吊牌、標籤的清晰照片（務必包含商品全貌與商標細節）。
  • 商業文書： 銷售合約、報價單、訂單、發票、出貨單、收據等，確保文件上明確顯示商標圖樣。
  • 廣告宣傳： 產品目錄、宣傳單、海報、報紙雜誌廣告、電視廣播廣告記錄、社群媒體貼文截圖（需包含發布日期、平台、內容及商標）。
  • 數位媒體使用： 官方網站、電子商務平台（如蝦皮、PChome）的商品頁面截圖（務必有時間戳記），甚至可利用網站時光回溯工具（如WayBackMachine）保存歷史頁面。
  • 展覽活動： 參展照片、展覽文宣、攤位設計圖，證明商標在展覽中的實際應用。
  • 授權使用： 若有授權他人使用，務必保存授權合約及被授權人提供的使用證據。

• 定期與持續性保存： 建立常態性的證據保存機制，建議至少每半年或每年整理一次使用證據，並妥善歸檔。

• 明確標示日期： 所有證據都應盡可能包含明確的日期，這是證明商標在關鍵三年期間內有持續使用的關鍵。無日期記載的證據證明力極低。

• 證明行銷目的與識別性： 證據應能清楚顯示商標是為行銷目的而使用，且足以使相關消費者將其視為商品或服務的來源標識。

結論：主動出擊，鞏固品牌資產

商標使用證據的保存，是品牌管理中不可或缺的一環。它不僅是應對法律挑戰的防線，更是品牌持續活躍於市場的證明。透過理解《商標法》的規定、學習實務案例、並建立系統化的證據保存機制，品牌管理者可以更有效地鞏固品牌資產，讓您的品牌在市場中無後顧之憂地發光發熱。

記住，未雨綢繆永遠勝過亡羊補牢。現在就開始檢視您的品牌商標使用情況，並著手建立完善的證據保存制度吧！