離職員工營業秘密保護：雇主必看防範指南

守護企業命脈：離職員工營業秘密保護，雇主您準備好了嗎？

在競爭激烈的商業環境中，企業的核心技術、客戶名單、營運策略等「營業秘密」，往往是維持競爭優勢的關鍵。然而，當員工離職時，這些寶貴的資產卻可能面臨外洩的風險。身為雇主，您是否曾擔心離職員工將公司機密帶走，轉而為競爭對手效力，導致企業蒙受巨大損失？

別擔心！「律點通」將透過這篇文章，為您深入解析台灣《營業秘密法》的精髓，並提供具體實用的防範與應對策略，助您有效保護企業的無形資產。

什麼是「營業秘密」？法律如何界定？

要保護營業秘密，首先必須清楚它的定義。根據我國《營業秘密法》第2條，營業秘密必須同時符合以下三個要件：

《營業秘密法》第2條：「本法所稱營業秘密，係指方法、技術、製程、配方、程式、設計或其他可用於生產、銷售或經營之資訊，而符合左列要件者：一、非一般涉及該類資訊之人所知者。二、因其秘密性而具有實際或潛在之經濟價值者。三、所有人已採取合理之保密措施者。」

簡單來說，您的公司資訊要受法律保護，必須具備：

• 秘密性： 該資訊不能是公開可得或同業普遍知曉的。
• 經濟性： 該資訊因其秘密性，能為公司帶來競爭優勢或經濟利益。
• 合理保密措施： 公司必須積極採取行動，例如簽署保密協議、設定門禁、資料加密、標示機密文件等，證明您有心保護這些資訊。

這三個要件缺一不可。若公司未能證明已採取「合理保密措施」，即使資訊再機密，也可能無法獲得法律保護。

離職員工的「保密義務」與「侵害行為」

員工在職期間，因職務之便接觸公司機密是常態。但即使離職，他們仍負有保密義務。《營業秘密法》第10條便明確列舉了多種侵害營業秘密的行為態樣，其中「因法律行為取得營業秘密，而以不正當方法使用或洩漏者」及「違反保密義務」是離職員工最常觸犯的類型。例如，員工將公司內部數據傳送至個人信箱、拷貝客戶名單、或將研發技術文件帶走，都可能構成侵害。

實務案例解析：從別人的經驗中學習

為了讓雇主更了解營業秘密保護的重要性與複雜性，我們將透過兩個改編的實務案例，看看法院如何處理相關爭議：

案例一：高階主管的「跳槽」危機

某科技公司「創新晶片」的研發部門主管李先生，對公司核心技術與未來發展藍圖瞭若指掌。他與公司簽訂了聘僱合約，其中包含離職後兩年內不得至競爭對手公司任職的「競業禁止」條款。然而，李先生離職後，卻立即前往韓國一家與「創新晶片」有直接競爭關係的科技巨頭任職。公司發現後，擔心李先生將其所知的營業秘密洩漏或用於競爭，立即向法院聲請禁止李先生為該競爭對手提供服務。

法院怎麼說？

法院認為，李先生身為前研發部門主管，對公司營業秘密有深入了解，且新公司為直接競爭對手，難以相信李先生能誠實履行保護義務。因此，即使競業禁止條款可能因期間或範圍限制而有爭議，但只要營業秘密仍具秘密性且有「侵害之虞」，公司仍可依《營業秘密法》第11條請求法院禁止李先生使用或洩漏營業秘密，甚至禁止其為競爭對手服務。這顯示營業秘密的保護獨立於競業禁止，且保護期間可無限期，直至秘密性喪失為止。

案例二：業務專員的「方便」舉動

某貿易公司業務專員陳小姐，在職期間簽署了員工保密協議。離職前，她為了「方便回家加班」，將含有客戶資料、報價單等機密資訊的電子檔案，寄送到自己的個人電子郵件信箱。公司在內部稽核時發現了這個異常行為，並對陳小姐提起告訴。

法院怎麼說？

法院認定，公司對這些機密資訊已採取了合理保密措施（如簽署保密協議、內部平台使用帳號密碼、限制USB使用等），且陳小姐未經授權擅自將營業秘密外寄至個人信箱，已違反保密義務，構成刑事犯罪。最終，陳小姐被判處有期徒刑。

這兩個案例提醒我們： 無論是高階主管或一般員工，只要接觸到公司機密，都可能因不當行為而觸法。雇主必須在事前做好防範，並在事後及時採取法律行動。

雇主必學！營業秘密實務操作指引

為了有效保護您的企業資產，建議雇主採取以下措施：

1. 完善聘僱合約與保密協議

• 明確定義機密資訊： 在合約中具體列舉哪些資訊屬於公司機密，例如技術、製程、客戶名單、供應商資料、財務報表、行銷策略等。
• 約定保密義務期間： 明確規定保密義務是無限期的，或至少持續到資訊喪失秘密性為止。
• 離職後義務： 強調員工離職後仍需遵守保密義務，禁止攜出、使用或洩漏公司資料。
• 違約金條款： 可約定合理的違約金，作為員工違反保密義務的賠償。但請注意，《民法》第252條規定，若違約金過高，法院可酌情減少。

2. 離職面談中的關鍵提醒

• 重申保密義務： 在離職面談時，再次提醒離職員工其對公司營業秘密負有法定與契約上的保密義務。
• 確認資料返還/銷毀： 要求員工確認已將所有公司財產、文件、資料（包括電子檔與實體文件）全部返還公司或依公司指示銷毀，並簽署相關聲明書。
• 強調法律後果： 告知違反保密義務可能面臨的民事賠償、排除侵害、防止侵害，甚至刑事責任。

3. 持續實施合理保密措施

• 建立內部管理制度： 制定文件與資料管制辦法、門禁管理、資訊系統權限管理、電子郵件監控、USB使用限制等。
• 機密標示： 對所有機密文件、電子檔案進行明確標示，提醒員工其機密等級。
• 員工教育訓練： 定期對員工進行營業秘密保護的教育訓練，提升全員的保密意識。

結語：主動出擊，守護您的企業資產

營業秘密是企業重要的競爭利器，保護它不應只停留在事後追究，更應著重於事前預防。透過完善的契約約定、嚴謹的內部管理、明確的離職提醒，以及持續的保密措施，雇主能大幅降低營業秘密外洩的風險。一旦不幸發生侵害，則應立即採取法律行動，例如依《民事訴訟法》第538條聲請定暫時狀態處分，迅速制止損害擴大，並依《民事訴訟法》第277條負起舉證責任，維護自身權益。

記住，守護企業的營業秘密，就是守護企業的未來！