雇主必看：預防離職員工著作權、營業秘密與競業禁止的法律風險

預防離職員工法律爭議：雇主不可不知的著作權、營業秘密與競業禁止

作為雇主，您是否曾擔心員工離職後，會帶走公司辛苦累積的智慧結晶？從產品設計、軟體程式到客戶名單，這些都是企業的核心資產。一旦員工離職處理不慎，這些寶貴資產可能面臨著作權歸屬爭議、營業秘密外洩，甚至員工直接轉投競爭對手等風險。別擔心，律點通將為您深入解析台灣法律，並提供一套完整的預防措施，助您未雨綢繆，保障企業權益！

掌握核心法條：保障企業智慧財產的基石

要有效預防爭議，首先必須了解相關法律規範。

1. 職務著作權歸屬：著作權法第11條

員工在公司任職期間的創作，其著作權如何歸屬？《著作權法》第11條是關鍵：

《著作權法》第11條：「受雇人於職務上完成之著作，以該受雇人為著作人。但契約約定以雇用人為著作人者，從其約定。依前項規定，以受雇人為著作人者，其著作財產權歸雇用人享有。但契約約定其著作財產權歸受雇人享有者，從其約定。前二項所稱受雇人，包括公務員。」

這條文看似複雜，簡單來說：

• 預設狀況： 如果沒有特別約定，員工是「著作人」（享有著作人格權，例如署名權），但公司是「著作財產權人」（享有經濟利用權，如重製、改作、公開傳輸等）。
• 契約優先： 最重要的是，您可以透過書面契約明確約定，讓公司成為「著作人」和「著作財產權人」。這能有效避免未來爭議，確保公司對員工的職務創作擁有完整權利。

2. 營業秘密的保護：營業秘密法第2條與第10條

除了著作權，許多企業的核心競爭力來自於「營業秘密」。《營業秘密法》第2條明確定義了營業秘密的要件：

《營業秘密法》第2條：「本法所稱營業秘密，係指方法、技術、製程、配方、程式、設計或其他可用於生產、銷售或經營之資訊，而符合左列要件者：一、非一般涉及該類資訊之人所知者。二、因其秘密性而具有實際或潛在之經濟價值者。三、所有人已採取合理之保密措施者。」

也就是說，一項資訊要被認定為營業秘密，必須同時符合「秘密性」、「經濟價值」和「合理保密措施」這三個條件。若員工以不正當方式侵害營業秘密，則會觸犯《營業秘密法》第10條。

3. 競業禁止條款的限制：憲法工作權與民法酌減原則

為了保護公司利益，許多雇主會與員工簽訂競業禁止條款。然而，這類條款會限制員工離職後的就業自由，因此法院會依據《憲法》對工作權的保障，對其有效性進行嚴格審查。此外，若約定的違約金過高，法院也可能依《民法》第252條酌減。

實務案例解析：從別人的經驗學教訓

了解法條後，我們來看看實際案例，如何應用這些原則：

案例一：軟體工程師離職後的程式碼歸屬

小陳是一位資深軟體工程師，在A公司任職期間參與開發了一套核心軟體。離職後，小陳到B公司工作，並開發了功能類似的軟體。A公司認為小陳侵害其著作權而提告。

法院審理後發現，A公司與小陳之間並未簽訂明確的著作權歸屬協議。依據《著作權法》第11條的預設規定，小陳雖為該軟體的「著作人」，但「著作財產權」應歸A公司享有。然而，由於A公司未能提出足夠證據證明小陳有「重製」或「改作」等侵害著作財產權的行為，最終法院判決A公司敗訴。

律點通提醒： 這個案例再次強調，書面契約約定著作權歸屬的重要性。即便公司依法享有著作財產權，若無法證明員工有具體侵害行為，仍難以勝訴。事前約定，勝於事後訴訟！

案例二：高階經理人跳槽與競業禁止

王經理在C公司擔任要職，掌握了許多關鍵製程與客戶名單，這些都屬於C公司的營業秘密。C公司與王經理簽訂了競業禁止條款，約定離職後兩年內不得從事相關產業。後來，王經理離職並立即轉職到C公司的競爭對手D公司。C公司提告王經理違反競業禁止約定。

法院審理認為，王經理確實掌握C公司的營業秘密，且競業禁止的期間（2年）、區域及限制範圍尚屬合理。更重要的是，C公司在契約中已提供給王經理優渥的薪資與股票，可解釋為競業禁止的「合理補償」。因此，法院認定競業禁止條款有效，判決王經理需賠償違約金，但考量到違約金金額，法院依《民法》酌減至合理數額。

律點通提醒： 競業禁止條款要有效，提供「合理補償」是關鍵！此外，限制的期間、區域和範圍也必須合理，不能過度限制員工的工作權，否則條款可能被判無效。

雇主預防措施：打造堅固的法律防線

面對上述風險，雇主可以採取以下措施來強化保護：

1. 著作權歸屬預防：

• 簽訂明確的書面契約： 在員工到職時，於僱傭契約或另行簽署的著作權歸屬協議中，務必明確約定員工職務上完成之著作，其「著作人」及「著作財產權」均歸公司所有。這是最直接有效的預防方式。
• 建立創作紀錄： 鼓勵員工對其職務創作進行詳細紀錄，如時間、內容、參與者，並實施版本控制，證明公司對著作的投入與所有權。

2. 營業秘密保護：

• 識別與分類： 清楚界定公司內哪些資訊是營業秘密，並進行分級管理。
• 實施合理保密措施：
  • 簽署保密協議： 要求所有可能接觸機密資訊的員工簽署保密協議。
  • 物理與數位安全： 嚴格門禁、電腦權限設定、加密、禁用私人設備處理公務、禁止資料轉寄私人信箱等。
  • 文件標示： 對機密文件明確標示「機密」字樣，並建立管理辦法。
  • 離職面談： 離職時再次提醒保密義務，並確保所有公司財產與數位資料已回收或刪除。

3. 競業禁止條款：

• 約定合理性： 條款內容應合理，包括：
  • 期間： 通常不超過2年為宜。
  • 區域： 應限於公司實際經營或有競爭關係的地理範圍。
  • 職業活動範圍： 具體明確，僅限制與公司有直接競爭關係的業務。
  • 職務： 僅限於會接觸公司營業秘密或重要客戶關係的員工。
• 提供合理補償： 在競業禁止期間，向員工提供足以維持其生活所需之合理補償金，或透過優渥薪資、股票等方式作為對價。這是條款有效的關鍵！
• 明確違約金： 載明違反競業禁止條款的違約金，但金額應合理，避免過高。

結論：事前預防勝於事後訴訟

員工離職是企業營運的常態，但若能事前做好充足的法律準備，就能有效降低潛在的法律風險。透過明確的書面契約、嚴謹的保密措施，以及合理合法的競業禁止條款，不僅能保障企業的智慧財產與競爭優勢，也能讓您在面對員工離職時更加從容不迫。記住，法律是保護懂得運用它的人，現在就開始檢視您的企業防護網吧！