員工離職著作權歸屬爭議：雇主必看智慧財產權保護指南

雇主注意！別讓離職員工帶走您的「智慧」資產

當員工離開公司，您是否曾擔心他們帶走的不僅是記憶，還有您辛苦建立的技術、設計、軟體程式碼或客戶名單？在現今知識經濟的時代，企業的智慧財產權（IP）是核心競爭力，一旦處理不慎，不僅可能引發法律糾紛，更可能造成難以彌補的商業損失。作為雇主，了解如何有效預防員工離職後的著作權歸屬與營業秘密爭議，是您不可或缺的功課。

職務著作權歸屬：契約約定是關鍵

首先，我們必須了解《著作權法》對於員工職務上完成著作的規定。這條文是所有雇主在保護公司創作成果時，最核心的法律依據。

《著作權法》第11條 (受雇人職務上完成著作之歸屬) 「受雇人於職務上完成之著作，以該受雇人為著作人。但契約約定以雇用人為著作人者，從其約定。 依前項規定，以受雇人為著作人者，其著作財產權歸雇用人享有。但契約約定其著作財產權歸受雇人享有者，從其約定。 前二項所稱受雇人，包括公務員。」

這條文告訴我們，原則上，員工（受雇人）在職務上完成的著作，著作人是員工本人。但是，法律賦予了契約極大的彈性！

• 著作人：若您希望公司成為著作人（即原始取得著作人格權與著作財產權），必須在僱傭契約中明確約定「以雇用人為著作人」。這點非常重要，因為著作人格權（如公開發表權、姓名表示權、同一性保持權）是專屬於著作人本身的權利，不得讓與或繼承。透過契約約定公司為著作人，公司就能「原始取得」這些權利，而非透過「讓與」方式取得，避免違反《著作權法》的規定。
• 著作財產權：即使契約未約定公司為著作人，依《著作權法》第11條第2項規定，著作財產權（可授權、轉讓的財產利益）仍原則上歸雇用人享有。但為了避免模糊空間，建議仍應在契約中明確約定「著作財產權歸雇用人享有」。

若員工是您「出資聘請」的外部人員（如接案設計師、顧問），而非僱傭關係，則應適用《著作權法》第12條的規定。此時，著作人原則上是受聘人，著作財產權依契約約定，未約定則歸受聘人，但出資人仍可利用該著作。因此，明確界定與創作者的關係，並簽訂合適的契約，是保護智慧財產權的第一步。

營業秘密與競業禁止：雙重防線不可少

除了著作權，公司的許多寶貴資訊可能不屬於著作範疇，但卻是企業賴以生存的命脈，這就涉及了《營業秘密法》。

營業秘密：依《營業秘密法》第2條，營業秘密必須具備「秘密性」（非一般人所知）、「經濟性」（有實際或潛在經濟價值）及「合理保密措施」（公司已採取保護措施，如簽署保密協議、限制存取權限）三要件。員工離職後若洩漏或不當利用這些資訊，公司可依《營業秘密法》請求救濟。

競業禁止條款：為了防止員工離職後立即將所學用於競爭對手，競業禁止條款是常見的防護措施。然而，其有效性在實務上受到嚴格審查，特別是《勞動基準法》第9條之1已明確規範其要件：

1. 雇主有應受保護之正當營業利益（如營業秘密、客戶名單）。
2. 勞工職務地位可接觸或使用雇主營業秘密。
3. 限制期間、區域、職業活動範圍及就業對象合理。
4. 雇主對勞工因不從事競業行為所受損失有合理補償。

請注意：若未提供合理補償，競業禁止條款很可能被認定無效，雇主將無法主張其效力。

實務案例：契約約定與合理補償的重要性

案例一：文創公司的著作人格權爭議

某間文創公司與其核心設計師簽訂僱傭契約，約定設計師在職務上完成的所有設計作品，「其所有權利均專屬於公司所有」。設計師離職後，公司發現其部分作品被他人不當利用，公司欲主張著作人格權。然而，因契約中僅約定「所有權利專屬於公司」，而非明確約定「以公司為著作人」，導致在訴訟中，法院對於公司是否原始取得著作人格權產生疑義。這凸顯了在契約中明確約定「以雇用人為著作人」的重要性，以避免日後對著作人格權歸屬的爭議。

案例二：高科技主管的競業禁止失效風險

一間高科技公司與其高階主管簽訂競業禁止協議，約定離職後一年內不得轉投競爭對手。然而，公司在協議中並未提供主管在競業禁止期間的合理補償。當該主管離職後，立即被競爭對手挖角，公司雖主張競業禁止，但因未提供合理補償，法院最終認定該競業禁止條款無效，公司無法阻止該主管至競爭對手任職，也無法要求返還補償金或損害賠償。

雇主實務操作指引：築起智慧財產權防護網

為有效預防上述爭議，建議雇主採取以下具體措施：

1. 完善僱傭契約與智慧財產權約定

   • 明確著作權歸屬：在僱傭契約中，務必明確約定「受雇人於職務上完成之著作，以雇用人為著作人」，並進一步約定「著作財產權與著作人格權均歸雇用人享有」。
   • 定義職務著作範圍：詳細列舉員工職務上可能創作的著作類型，並說明其為職務著作。
   • 保密義務：明確約定員工對公司營業秘密負有終身保密義務，並詳列營業秘密的範圍。
   • 競業禁止條款：若有必要，應約定競業禁止條款，但務必符合《勞動基準法》第9條之1的合理性原則，特別是必須提供合理補償。

2. 建立健全的智慧財產權管理制度

   • 內部規範與教育訓練：制定智慧財產權管理辦法，定期對員工進行著作權、營業秘密保護的教育訓練。
   • 保密措施：對機密資料進行分類、標示，限制存取權限，並要求員工簽署保密協議。監控內部網路使用，防止未經授權的資料下載或傳輸。
   • 離職程序：進行離職面談，再次提醒保密義務與競業禁止約定。要求員工歸還所有公司財產、文件、電子資料，並撤銷其系統存取權限。

3. 證據保全

   • 建立詳細的創作紀錄，包括創作時間、參與人員、創作過程、使用資源等，以證明著作是在職務上完成。
   • 妥善保存所有僱傭契約、保密協議、競業禁止約定、離職切結書等文件。
   • 保留員工電腦使用紀錄、電子郵件、檔案存取紀錄等數位證據。

結語

員工離職所引發的著作權與營業秘密爭議，是企業經營中常見的風險。透過清晰的契約約定、完善的管理制度與周全的證據保全，雇主可以有效地築起智慧財產權的防護網，確保公司的寶貴資產受到完整保護，讓企業在市場競爭中立於不敗之地。