人事保證人必知：責任期限、金額限制與法律自保術

人事保證人必知：責任期限、金額限制與法律自保術

簽下保證書前，您是否真的了解風險？

當親友或晚輩請求您擔任「人事保證人」時，這不僅是一份人情，更是一份沉甸甸的法律責任。許多人誤以為人事保證只是形式，但一旦被保證人（員工）在職期間因故意或過失造成公司財產損害，這份責任就可能落到您身上。

身為律點通，我們將依據台灣《民法》的規定，為您釐清人事保證契約的法律本質，並教您如何運用法律賦予的保護機制，有效管理風險。

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1. 人事保證的本質：從屬性而非獨立性

在法律上，保證契約可大致分為兩大類：高度獨立的商業擔保，以及具備「從屬性」的一般保證。

商業擔保的高度獨立性（L/C獨立性原則的對比）

在國際貿易或大型工程中，常見的擔保契約如信用狀（L/C）或立即照付之擔保契約（First-Demand Guarantee），其核心精神是「獨立性」與「單據交易原則」。

根據商業慣例，銀行一旦開立信用狀，其付款義務即獨立於基礎買賣契約，銀行只審查單據是否相符，而不關心貨物品質或基礎交易是否發生糾紛。擔保人（銀行）必須在收到書面請求後立即支付，幾乎不容許抗辯。

人事保證的從屬性與保護

幸運的是，您簽署的人事保證契約並非上述這種高度獨立的商業擔保。人事保證具有從屬性，您的責任必須完全依附於被保證人（員工）的實際過失與損害。雇主要求您負擔賠償責任時，必須先證明員工確有過失、損害確實發生，且損害範圍與員工職務相關。

這意味著： 您的法律保護遠高於商業擔保人，您有權對雇主的主張提出抗辯。

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2. 法律對人事保證人的三大保護機制

為了避免人事保證人承擔無限期或無上限的風險，《民法》特別設計了以下關鍵條文，成為您的法律防護罩。

保護一：責任期間的限制

《民法》對人事保證契約的有效期限設有嚴格限制。

《民法》第756條之2第1項：「人事保證約定之期間，不得逾三年。逾三年者，縮短為三年。」

即使契約上寫著「終身有效」或「五年」，法律也會自動將其縮短為三年。如果契約沒有約定期間，則有效期間為二年。這項規定確保您的保證責任不會無限期延續。

保護二：最高金額的限制（最關鍵的防線）

這是人事保證人最重要的法律保障。如果契約沒有明確約定賠償的最高金額，保證契約可能根本無效！

《民法》第756條之4：「人事保證人以其與僱用人訂立之契約，預定就僱用人與受僱人訂立之勞動契約所生之損害，負賠償責任者，應以書面定之。未定賠償金額者，其契約不生效力。」

白話解釋： 契約中必須以書面明確載明您願意負擔的最高賠償金額（例如：最高新臺幣三十萬元）。如果契約中沒有約定這個「天花板」，那麼這份保證契約在法律上是無效的，您無需承擔任何責任。

保護三：雇主的通知義務

雇主有義務隨時向您揭露可能導致您承擔責任的重要資訊，讓您能及早採取行動（例如通知員工或要求公司解僱）。

• 員工職務變更通知： 當員工職務或工作地點變更，導致您的保證風險顯著增加時，雇主應通知您。
• 風險發生通知： 雇主知道員工有不誠實或足以發生損害之行為時，應立即通知您。

如果您能證明雇主未履行通知義務，導致損害擴大，您可以主張減輕甚至免除您的賠償責任。

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3. 實務情境分析：當獨立性原則遇上人事保證

雖然人事保證不適用信用狀的獨立性原則，但我們仍可從商業擔保的案例中汲取教訓：單據與事實的差別。

情境故事：

假設小王擔任業務員，您是他的保證人。公司發現帳目短缺，立即要求您依保證書賠償最高金額。

• 商業擔保思維（如立即照付）： 雇主出示「帳目短缺報告」的單據，您就必須立即付款，事後才能爭議。
• 人事保證思維（從屬性）： 您可以主張：公司必須證明帳目短缺確實是小王執行職務時的故意或過失所致，而非公司管理疏失或他人所為。您有權要求公司提供證據，並對其主張進行抗辯。

結論： 您的責任是建立在「事實」基礎上，而非僅憑雇主單方面提供的「文件」或「請求書」。

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4. 律點通給人事保證人的實務建議

重要提醒： 簽署前，務必仔細審閱契約，確認最高賠償金額是否明確記載，且該金額在您的風險承受範圍內。

• 主動詢問期間： 即使契約未寫，您應主動詢問或確認保證期間是否符合《民法》規定（不得逾三年）。
• 保留通知權利： 契約簽訂後，應保留一份副本。若發現員工工作性質有重大變動，可主動詢問雇主是否已履行通知義務。
• 行使終止權： 若保證期間超過三年或未定期間，當您發現風險過高時，您可以依《民法》規定隨時通知雇主終止契約，終止通知到達後，您對未來發生的損害即不負責任。