供應商必讀：債權申報書撰寫指南與實務風險解析

當您的主要客戶或合作夥伴面臨財務危機，宣布進入破產或債務清理程序時，身為供應商的您，最關鍵的行動就是「正確且及時地申報債權」。這份申報書，是您能否從破產財團中拿回貨款的唯一憑證。

本篇文章將以精準的法律分析，指導供應商債權人如何依循台灣《破產法》及相關法規，撰寫出滴水不漏的債權申報書，並避開實務上最常見的舉證陷阱。

一、掌握時效：申報期限是生死的界線

債權申報程序的核心要求就是「時效性」。一旦法院宣告債務人破產，就會公告債權申報的期限（通常為15日至3個月內）。

破產法對於逾期申報的嚴厲規定

《破產法》對此有明確且嚴厲的規定，供應商務必重視：

《破產法》第65條第1項第5款：「破產人之債權人，應於規定期限內向破產管理人申報其債權，其不依限申報者，不得就破產財團受清償。」

白話解釋：如果您錯過了法院所定的申報期限，您的貨款債權就原則上喪失了從破產財團中受清償的權利。實務上，即使您是債務人「已知」的債權人，也不能以此為由逾期申報，必須積極在期限內提出。

二、正確分類：債權種類、數額與順位

撰寫申報書時，必須清晰地列出債權的「種類」、「數額」和「順位」。

1. 債權種類：明確指出債權發生的原因，例如「買賣價金」（貨款）、或「消費借貸」（借款）。
2. 債權數額：必須區分本金、利息、及違約金等，並計算至破產宣告日或申報截止日。若債務人是依《消費者債務清理條例》進行清算或更生，則需依第33條規定，詳細列出計算方式與清償歷史。
3. 債權順位：分為有擔保債權（別除權）、優先債權（如員工薪資、稅捐）和普通債權。

有擔保債權的特殊地位：別除權

如果您在債務人破產前，已取得擔保物權（如抵押權或質權），您就享有「別除權」。

《破產法》第108條：「在破產宣告前，對於債務人之財產有質權、抵押權或留置權者，就其財產有別除權。有別除權之債權人，不依破產程序而行使其權利。」

實務操作：您應先就擔保物取償。若取償後仍有未受清償的部分，該不足額才需作為普通債權申報，參與破產分配（《破產法》第109條）。

三、實務案例警示：證明「金錢交付」是成敗關鍵

許多供應商在申報債權時，誤以為只要有合約或擔保文件就足夠。然而，實務上對於債權的「實體存在」要求極高，特別是涉及金錢往來。

實務陷阱：抵押權不等於債權存在

某供應商A曾向客戶B提供一筆高額周轉金，並在客戶B的不動產上設定了抵押權。當客戶B進入破產程序時，A申報債權並出示了抵押權設定文件。

但由於A無法提供實際的匯款單據或借款交付證明，客戶B的破產管理人質疑該筆債權的真實性。法院最終裁定，僅有抵押權登記，不足以證明金錢已實際交付或債權實質存在。供應商A因此無法證明其債權，面臨無法受償的風險。

重要提醒：債權人負有舉證責任。在申報債權時，您必須提出能證明「交易事實」和「金錢交付」的證據，例如：

• 買賣合約、發票、出貨單。
• 銀行匯款單據或轉帳紀錄（證明金錢實際流出）。
• 經債務人簽收的對帳單。

四、債權申報書撰寫的快速檢查清單

欄位	必備內容	關鍵證據與提醒
申報期限	務必在法院公告期限內提出。	逾期申報，原則上不得受償。
債權種類	買賣價金、借款、票據債權等。	依據交易原因明確記載。
債權數額	分列本金、利息、違約金總額。	確保計算精確至申報截止日。
債權順位	普通債權或有擔保債權（別除權）。	有擔保者需註明擔保物及設定日期。
證明文件	契約書、發票、對帳單、匯款單據。	必須證明債權實體存在及金錢交付事實。

結論：積極準備，確保權益

作為供應商債權人，在債務人倒閉的關鍵時刻，精確的法律行動是您保障自身權益的唯一途徑。請務必在規定期限內，以最完整的證據鏈申報您的債權。特別是針對有擔保債權，應先確認擔保物價值，並準備好證明實體債權存在的證據，才能在破產程序中立於不敗之地。