債權申報書怎麼寫？破產程序中避免拿不到錢的關鍵文件

債權申報書撰寫指南：破產程序中確保您權益的關鍵步驟

當您的債務人不幸進入破產程序，這代表您追討債務的方式將從個別催討，轉變為依循法律規定的集體分配程序。在這個過程中，「債權申報書」是您能否順利拿回欠款的唯一門票。申報書如果寫錯、文件不齊或錯過期限，即使您的債權真實存在，也可能一毛錢都拿不回來。

律點通將透過這篇文章，為您解析在台灣破產程序中，債權申報的法規要求與實務操作要點，確保您的權益不被犧牲。

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一、為什麼「主動申報」是您的法定義務？

許多債權人誤以為，只要債務人提供的清冊上有自己的名字，就等於申報成功了。但這是一個重大的迷思！

根據《破產法》規定，債權人必須主動向法院選任的破產管理人提出申報。這項義務至關重要，因為它直接影響您能否參與破產財團的分配。

關鍵法條：逾期申報的嚴重後果

《破產法》第65條第1項第5款明確規定了申報的時效性：

《破產法》第65條第1項第5款：「破產人之債權人，應於規定期限內向破產管理人申報其債權，其不依限申報者，不得就破產財團受清償。」

這代表，一旦法院公告了申報期限，您就必須在期限內完成申報。如果錯過，原則上您將喪失從破產財產中受償的權利。

【實務警示】 即使債務人在聲請破產時已將您的債權列入清冊，這份清冊也僅供法院審查破產要件使用，不能取代您向破產管理人申報債權的義務。您必須獨立且主動行動！

二、申報書的正確撰寫與文件準備

一份合格的債權申報書，必須清楚、完整地呈現您的債權細節，並附上足夠的證明文件。法院或破產管理人對文件的審查，主要採形式審查。

1. 申報內容核心要件

您的申報書必須包含以下五大要素：

• 債權人及債務人資訊： 完整的姓名/名稱、地址及聯絡方式。
• 債權金額： 應明確列出本金、利息、違約金等各項金額，並計算至破產宣告日為止的總額。
• 債權發生原因與時間： 清楚說明債權基礎的法律關係（如：買賣合約、借貸契約、工程款等）及發生日期。
• 債權性質區分： 註明是「普通債權」、「優先債權」（如積欠工資或稅捐）或是「別除權」（有擔保物權）。
• 證明文件清單： 詳列所有檢附的證明文件。

2. 債權證明文件的認定標準

您必須證明「債權確實存在」。實務上，法院對此採較為寬鬆的「形式審查」原則：

• 傳統文件： 借據、本票、支票、契約書、判決書等。
• 間接證明： 如果年代久遠或文件遺失，最高法院曾認可，只要能提出其他具有間接證明力、形式上可勾稽的文件，例如國稅局的詢問函、遺產稅申報書、土地登記謄本等，足以推得債權存在，亦可認定合格。

三、擔保債權人（別除權人）的特殊處理

如果您是擁有抵押權、質權或留置權的債權人，您擁有別除權。根據《破產法》第108條，您原則上可以不透過破產程序，獨立行使您的權利（例如拍賣抵押物）。

別除權人仍建議申報的理由

即使您擁有別除權，律點通仍強烈建議您務必申報債權，並在申報書中清楚陳明別除權性質。原因如下：

1. 確保不足額參與分配： 如果擔保物拍賣後的價金，不足以清償您的全部債權，不足的部分將轉為普通債權，參與破產財團的分配。若未申報，這部分損失將無法追回。
2. 確立債權金額： 透過申報，您可以讓破產管理人將您的債權全額列入債權表，即使破產管理人對別除權的性質有異議，也無權否認，實體爭議應另行訴訟解決。

四、行動清單：正確申報的四個步驟

重點提醒： 債權申報是專業且時效性極高的程序，建議您在收到破產通知後，立即著手準備。

1. 確認期限： 立即確認法院公告或破產管理人通知的申報截止日期。
2. 計算金額： 準確計算債權本金、利息、違約金至破產宣告日的總額。
3. 備齊文件： 準備所有證明債權存在（借據、契約、發票等）及擔保物權存在（謄本、設定契約書等）的文件影本。
4. 主動提交： 撰寫申報書並將所有文件提交給破產管理人，並留存收件證明。

只要遵循正確的程序和文件要求，您就能最大程度地保障自己在破產程序中的受償權益。