員工侵占業務款項？公司負責人必讀的法律自保指南

身為公司負責人，您努力經營，卻可能面臨員工利用職務之便，侵占公司財物的窘境。當信任破裂，甚至造成公司鉅額損失時，除了心痛，更重要的是如何運用法律武器，捍衛公司權益，追究不法行為人的責任。律點通將為您深入解析「業務侵占罪」的法律眉角，助您釐清權利、採取行動！

什麼是「業務侵占罪」？我的員工會構成嗎？

當員工利用其業務上的便利，將公司交由其管理或持有的財物，私自佔為己有，這就可能構成業務侵占罪。這不僅是道德問題，更是嚴重的刑事犯罪。

法條怎麼說？

《中華民國刑法》第336條第2項明確規定了業務侵占罪：

《中華民國刑法》第336條第2項：「對於業務上所持有之物，犯前條第一項之罪者，處六月以上五年以下有期徒刑，得併科九萬元以下罰金。」

簡單來說，構成業務侵占罪，必須符合以下幾個要件：

• 從事業務之人： 行為人必須是因其職務或職責，反覆從事特定事務的人。例如，公司的業務員負責收款、會計處理帳務、司機運送貨物等，都屬於「從事業務之人」。
• 業務上持有之物： 行為人侵占的財物，必須是他因執行業務而合法持有，但所有權屬於公司的物品，例如業務員代收的貨款、會計經手的公款等。
• 變易持有為所有之意思： 這是最重要的核心！行為人原本是合法持有這些財物，但卻產生了將這些財物「據為己有」的意圖，並實際做出侵占的行為，例如收取客戶款項後，不繳回公司，私自挪用。

刑責有多重？

業務侵占罪的刑責是六月以上五年以下有期徒刑，並且可以併科新臺幣九萬元以下罰金。此外，依照《刑法》第38-1條規定，犯罪所得，原則上都會被沒收。即使這些錢已經被花用或轉移，法院仍然可以追徵其價額，務求讓犯罪者無法從中獲利。但如果犯罪所得已實際合法發還被害人，則該部分就不會被宣告沒收或追徵。

員工多次侵占，法律怎麼算？

許多時候，員工的侵占行為不是只有一次，而是長期、多次發生。這在法律上會有不同的認定。

「連續犯」已廢除，現在怎麼辦？

在民國94年（西元2005年）1月7日《刑法》修正前，有所謂的「連續犯」規定，意思是只要行為人基於同一個犯罪意圖，多次犯下同一種罪，就會被視為「一罪」，但會加重其刑。許多舊案例都依此論處，導致總刑期可能較短。

然而，這項規定已經被刪除了！ 這代表，如果員工是多次、單獨地侵占公司財物，現在原則上會被認定為「數罪併罰」，也就是每一次的侵占行為都算一罪，法院會分別判刑，然後將這些刑期加起來。這可能導致不法行為人面臨的總刑期顯著增加。

不過，實務上仍可能存在「接續犯」的概念。如果行為人的數個侵占行為，在客觀上具有緊密的關聯性，而且在主觀上是基於一個概括的犯意，例如在很短的時間內、用相同的手法多次侵占，仍然可能被評價為一個犯罪行為。但這需要法院個案判斷，並非必然。

犯過錯的員工，會被「加重」或「減輕」刑責嗎？

法院在量刑時，會綜合考量多種因素，包括行為人的犯罪動機、造成的損害、犯後態度，以及是否有前科等。這些因素都會影響最終的判決結果。

累犯加重，但有彈性

《刑法》第47條規定了「累犯」：如果曾經因為故意犯罪被判徒刑，執行完畢或赦免後五年內又故意犯下有期徒刑以上的罪，原則上會加重本刑至二分之一。這聽起來很嚴格，但司法院釋字第775號解釋（西元2019年）指出，累犯一律加重最低本刑，可能導致罪刑不相當，因此法院在個案中仍有裁量權，可以審酌是否加重。這表示，即使是累犯，法院也會依據實際情況，衡量其是否值得加重。

緩刑與量刑的關鍵

《刑法》第74條規定，如果被判處二年以下有期徒刑、拘役或罰金，且符合特定條件（例如沒有特定前科），法院認為暫不執行為適當者，可以宣告二年以上五年以下的「緩刑」。

實務上，法院在考量是否給予緩刑時，非常重視被告的犯後態度、是否積極賠償被害人損失，以及被害人是否願意和解。如果員工能展現真誠悔意，並積極彌補公司損失，甚至獲得您的諒解，將大幅增加獲得緩刑的機會。反之，若毫無悔意或不願賠償，即使符合法定條件，法院也可能不給予緩刑。

真實案例解析：從別人的故事學經驗

以下透過兩個改編的真實案例，讓您更了解業務侵占罪在實務上的運作。

案例一：誠信破產的業務主管

王經理是公司資深的業務主管，負責拓展大客戶業務並收取工程款項。在一次內部稽核中，公司發現他長期利用職務之便，侵占客戶支付的工程款，金額高達上百萬元。經公司提告後，法院認定王經理確實構成業務侵占罪。

有趣的是，王經理過去曾因詐欺罪被判刑，照理說屬於「累犯」，刑期應該加重。但法院審酌他的前案與本次業務侵占罪性質上無直接關聯，且考量本案法定最低刑度已足以反映其罪責，最終並沒有加重其刑。這正是司法院釋字第775號解釋發揮作用的典型案例，顯示法院在累犯加重上，擁有更彈性的裁量權，不再是機械式地一律加重。

案例二：自首後的掙扎與代價

小林是公司會計，負責處理日常帳務和現金收支。由於一時貪念，他開始陸續挪用公司公款，總金額達數百萬元。當內部查核趨嚴時，小林知道紙包不住火，主動向公司自首，並在偵查階段坦承犯行，也先歸還了部分款項。

儘管小林有自首並部分賠償，法院考量其侵占金額龐大，且在刑事程序進行中，未能與公司達成完整的和解，也未將剩餘款項全數歸還。因此，雖然自首讓他的刑期獲得減輕，但法院最終仍判處他一年多的有期徒刑，並宣告沒收未歸還的犯罪所得。這個案例告訴我們，自首和坦承犯行固然有助於減輕刑責，但若未能完全賠償被害人損失，且未積極爭取和解，仍可能影響緩刑的宣告和最終的量刑。

公司負責人，您可以這樣做！

當不幸發生業務侵占事件時，身為負責人，您必須採取果斷且正確的行動，才能最大限度地降低損失。

發現侵占，立即行動！

• 及時報案與提告： 一旦發現侵占情事，應立即向警方報案並向檢察署提出告訴，才能啟動刑事追訴程序，保全證據。
• 證據保全： 這是最重要的環節！務必妥善保存所有與侵占行為相關的證據，包括：
• 帳務明細、銀行對帳單、收據、發票
• 合約、客戶簽收單、匯款紀錄
• 內部查核報告、員工簽呈、工作紀錄
• 與員工的通訊紀錄（如Line、電子郵件、錄音檔等） 這些都是證明犯罪事實和侵占金額的關鍵。
• 提起附帶民事訴訟： 在刑事訴訟程序中，您可以同時提起附帶民事訴訟，向不法行為人請求賠償因侵占行為所造成的財產損失。這樣可以避免另外提起民事訴訟的繁瑣程序。

預防勝於治療：強化內部管理

除了事後追究，更重要的是建立完善的內部控制機制，從源頭杜絕業務侵占的機會：

• 權責分明： 將收款、記帳、核帳等關鍵職務，分配給不同人員負責，避免一人獨攬大權，形成舞弊空間。
• 定期查核： 定期或不定期對公司的財務帳務進行查核，特別是現金收支和應收帳款，並進行盤點。
• 透明化流程： 建立明確、標準化的款項收付流程，並要求業務員或相關人員按時繳回款項並提供憑證，所有流程都應有書面紀錄。
• 員工教育： 定期對員工進行法治觀念教育，明確告知業務侵占的法律後果，強化其職業道德和法律意識。

結語

面對員工業務侵占，公司負責人承受的壓力與損失是巨大的。但請記住，法律是您捍衛權益的有力後盾。透過了解相關法律規定，妥善蒐集證據，並採取積極的法律行動，您將能更有效地應對挑戰，最大程度地追回損失，並為公司建立更安全的營運環境。強化內部管理，更是長久之計，能有效降低未來發生類似事件的風險。