企業文件偽造變造：刑法解析與自保指南

企業文件偽造變造：刑法解析與自保指南

親愛的企業主，您是否曾為了公司文件感到困惑？一份看似平常的合約、證明，若處理不慎，可能讓您面臨意想不到的法律風險。在台灣，關於「偽造文書」和「變造文書」的規定，是許多企業主容易混淆卻又極其重要的議題。別讓一時的疏忽或不了解，讓您的事業陷入法律泥沼。本文將為您深入淺出地解析這兩者的區別，並提供實用的預防策略，助您守護企業與個人權益。

偽造與變造，差在哪？

在法律上，判斷一份文件是否有問題，關鍵在於它是「憑空捏造」還是「修改真實」。

• 偽造文書：指無製作權人冒用他人名義，從無到有地製作一份虛假文書。例如，未經同意盜刻他人印章並蓋用，或自行用電腦軟體製作一份根本不存在的醫院證明，並冒用醫院和醫師名義。其核心在於「捏造」或「創設」。

• 變造文書：指無製作權人，在真實文書的基礎上，不改變其原有本質，而擅自竄改、增刪或變更其內容。例如，一份已簽署的合約，您卻偷偷修改了租金數字或租期。即使是將紙本文件影印後，再用修圖軟體修改內容並重新列印，也屬於「變造」。其核心在於對「原有真實文書」進行「改造」。

文件「動手腳」的法律後果

了解了偽造與變造的區別，接下來看看相關的法律規定，這對您至關重要：

偽造、變造私文書罪

《中華民國刑法》第210條：「偽造、變造私文書，足以生損害於公眾或他人者，處五年以下有期徒刑。」

這條法規告訴我們，只要您沒有權限卻製作假文件（偽造），或是修改真文件（變造），而且這些行為「足以」對公眾或他人造成損害，就可能觸犯此罪。

行使偽造、變造或登載不實文書罪

《中華民國刑法》第216條：「行使第二百一十條至第二百一十五條之文書者，依偽造、變造文書或登載不實事項或使登載不實事項之規定處斷。」

這表示，如果您製作或修改了假文件後，又將它拿出來使用（例如提交給銀行、公司、政府機關），那麼您的「使用」行為本身就會被視為與「製作」或「修改」行為一樣嚴重。通常，只要有「行使」行為，法律就會直接以行使罪來論處。

什麼是「足以生損害」？

許多人會誤以為，要等到真的有人財產受損或名譽受損才算。但法律上，「足以生損害」指的是一種抽象的危險。只要您的行為客觀上會讓別人誤以為文件是真的，進而影響其權利、義務判斷，或損害文書的公共信用、管理正確性、交易安全等，即使沒有實際損失，也已構成此要件。

實務案例解析：企業主可能遇到的情境

讓我們透過實際案例，看看這些法律規定如何在現實中應用：

情境一：合約金額被偷偷改了！

一家小型貿易公司簽訂供貨合約，約定每單位價格1.5美元。後來，對方卻拿出一份影印的合約，要求公司以3.5美元付款。經比對，發現影本上的價格數字被竄改了。

法律分析：這種情況屬於變造私文書。即使只是影本，只要是針對原有真實合約內容的竄改，且足以影響交易，就可能構成「變造文書罪」及「行使變造文書罪」。這提醒我們，即使是影本，其內容的真實性也同樣受到法律規範。

情境二：員工假造診斷證明詐領保險金？

您的員工聲稱罹患重病，向公司申請長期病假和團體保險理賠，並提交醫院診斷證明。後來您發現，這份證明上的病名和日期被修改過，甚至有幾張「處方用藥紀錄」根本是員工自己用電腦憑空打出來的。

法律分析：修改真實診斷證明是變造私文書。憑空捏造的處方紀錄，則是偽造私文書。這些行為不僅觸犯文書罪，更可能構成詐欺取財罪。法院認為，這些行為已損害醫院資料的真實性，也足以構成「足以生損害」。

企業主自保指南：如何避免誤觸法網？

為了避免您的企業陷入文書糾紛，以下是幾項重要的建議：

• 文書製作與授權務必明確：製作或簽署文件時，務必確認合法權限。若需代他人處理，務必取得明確的書面授權，並嚴格遵守授權範圍。
• 文書內容力求真實：切勿擅自竄改已存在的真實文書內容，電子檔亦同。任何修改都應在合法且有權限的基礎上進行。
• 妥善管理印章與簽名：個人或公司印章及簽名樣式應妥善保管，防止被盜用或偽刻。一旦發現異常，應立即報警處理。
• 建立內部控制機制：企業內部應建立嚴格的文書管理、審核和簽章流程，特別是重要文件，應有多層次的審批和核對機制，以有效預防和發現偽造、變造行為。

結語

作為小型企業主，經營事業已經夠辛苦了，更不希望因為不了解法律而誤觸法網。了解「偽造」與「變造」的法律界線，以及「足以生損害」的廣泛認定，是保護您和企業的重要一步。務必謹慎處理每一份文件，建立完善的內部管理機制，讓您的事業在合法的軌道上穩健前行。