企業文書偽造風險？刑法私文書罪與自保指南

企業主請注意！偽造私文書，不只麻煩更是重罪

在經營小型企業的過程中，您是否曾因為方便、疏忽，或是為了應急，而在某些文件上做了「權宜之計」？例如，替客戶代簽名、更改一份舊合約的日期，或是為了申請某項補助而美化了財務報表？這些看似無傷大雅的行為，在台灣的法律中，卻可能觸犯嚴重的「偽造私文書罪」，讓您從企業主變成刑事被告，面臨最高五年有期徒刑的風險。

身為律點通，我了解小型企業主在文書處理上的挑戰。這篇文章將以最白話的方式，帶您深入了解偽造私文書的法律界線、常見的誤區，以及萬一不慎涉入，該如何應對，幫助您保護自己與事業。

什麼是「偽造私文書」？法律怎麼說？

首先，我們來看看法律對於「偽造私文書」的定義與構成要件。這不是遙不可及的法條，而是與您日常營運息息相關的規範。

偽造、變造私文書罪

最核心的法條是《中華民國刑法》第210條：

《中華民國刑法》第210條：「偽造、變造私文書，足以生損害於公眾或他人者，處五年以下有期徒刑。」

簡單來說，這條法規有幾個關鍵點：

• 行為客體：私文書。什麼是私文書？就是非公務員職務上製作的文件。您的公司合約、借據、收據、員工證明、繳費單、會議紀錄等等，都屬於私文書的範疇。
• 行為態樣：偽造或變造。
• 偽造：指您沒有製作這份文件的權限，卻冒用他人的名義去製作。例如，您在借據上假冒別人的簽名。
• 變造：指這份文件是真的，但您對它的內容進行了竄改，讓它失真。例如，您把一份真實合約的日期改掉。
• 主觀意圖：故意。您必須是明知故犯，而不是無心之過。
• 客觀結果：足以生損害於公眾或他人。這點非常重要！這裡的「損害」不只指財產損失，也包括名譽、信用、權利義務關係的損害。而且，不一定要實際造成損害，只要您的行為「有可能」造成損害，就符合這個要件。例如，偽造借據即使後來沒真的去追討，但已經讓被冒名的人有被追債的風險，這就「足以生損害」了。

行使偽造、變造文書罪

《中華民國刑法》第216條規定：「行使第210條至第215條之文書者，依偽造、變造文書或登載不實事項或使登載不實事項之規定處斷。」

這代表什麼呢？如果您不只偽造了文件，還將這份文件拿出去使用（例如提交給銀行、法院、客戶），那麼您的「偽造」行為就會被「行使」行為吸收，法院會直接判您「行使偽造私文書罪」，刑度與偽造罪相同。換句話說，只要您把偽造的文件拿出來用，罪名就成立了。

重要提醒：即使是偽造文件的影本，只要它能發揮與正本相同的效用，持以行使也一樣構成行使偽造私文書罪！

偽造文書的後果：真實案例告訴您

法律條文可能有些抽象，我們來看看幾個實際案例，了解法院在面對偽造私文書案件時，是如何判斷與量刑的。

案例一：為了解決糾紛，卻惹上官司

一位趙老闆，因為與已故的生意夥伴有貨款糾紛，為了在民事訴訟中證明自己的清白，情急之下，在一份「銀行房屋擔保借款繳息清單」上，偽簽了對方繼承人的名字，並將這份文件提交給法院作為證據。結果，他被檢察官以行使偽造私文書罪起訴。

法院怎麼判？ 法院審理後，認定趙老闆確實構成行使偽造私文書罪。但考量到趙老闆與已故夥伴間確實存在貨款糾紛，且法院也深入調查了案件的實質背景，最終判處趙老闆有期徒刑6個月，並宣告可以易科罰金（也就是繳錢代替坐牢）。

這個案例給我們的啟示：即使您是為了「解決問題」或「證明事實」，只要方式不合法，就可能觸法。但法院在量刑時，會考量您犯罪的動機、目的、手段，以及案件的實質情況，不一定會重判。

案例二：一時失慮，坦承悔悟獲緩刑

一位李小姐，因為某些原因，冒用了「李萍」的名義，在一張借據上偽簽了名字並按了指印，製作了一份不實的借據。這份借據足以損害到「李萍」的權益，也可能影響債權人。

法院怎麼判？ 李小姐被依偽造私文書罪起訴。在審理過程中，李小姐沒有前科，且坦承犯行、展現悔意，並積極與被害人「李萍」達成和解，被害人也表示不再追究。法院綜合考量這些因素後，判處李小姐有期徒刑2個月，並宣告緩刑2年。這意味著，只要李小姐在緩刑期間不再犯罪，這2個月的刑期就不用執行。

這個案例給我們的啟示：如果您不慎觸法，積極的犯後態度、真誠的悔意，以及與被害人和解並彌補損害，是爭取輕判甚至緩刑的關鍵因素。

萬一不慎涉入，法官會怎麼量刑？

當您被指控偽造私文書時，法官在決定刑罰輕重時，會依據《中華民國刑法》第57條，綜合考量多種因素，包括：

• 犯罪動機與目的：您為什麼要偽造文書？是為了詐欺、解決債務、還是其他目的？
• 犯罪手段：偽造的手段是粗糙還是精密？
• 造成的損害：偽造文書對公眾信用或他人權益造成了多大的實際或潛在損害？
• 您的背景：有無前科、品行、智識程度、生活狀況等。
• 犯罪後的態度：您是否坦承犯行？有無悔意？是否積極與被害人和解或彌補損害？

易科罰金與緩刑的機會

對於偽造私文書罪（最高本刑五年以下有期徒刑），如果您被判處6個月以下有期徒刑或拘役，且符合特定條件，法院可能會宣告易科罰金（繳納罰金代替坐牢）。

此外，如果您符合《中華民國刑法》第74條所規定的條件（例如，沒有前科或前次刑期執行完畢已超過五年），且法官認為您有改過自新的可能，也可能宣告緩刑，暫時不用執行刑罰。

小型企業主的自保指南

法律的紅線，切勿輕易跨越！對於文件處理，務必謹慎再謹慎。

1. 文件處理務必嚴謹：任何需要簽名、蓋章的文件，務必確認簽署權限。不要為了方便而代簽、代蓋章，即使是親近的員工、客戶或家人，也可能埋下法律風險。
2. 保管好印鑑與重要文件：公司的印鑑、負責人印章、重要合約等，應妥善保管，避免被他人盜用或不當利用。
3. 核對文件真偽：在簽署或接收任何重要文件時，務必仔細核對其真實性，必要時向相關單位或本人查證。
4. 提升法律意識：了解企業營運中常見的法律風險，定期檢視內部文件處理流程，確保合規。

結語

偽造私文書罪看似遙遠，卻可能因為一時的疏忽或權宜之計，而對小型企業主造成嚴重的衝擊。了解其構成要件、量刑考量，並從實際案例中汲取教訓，是您保護自己與事業的第一步。記住，誠實與合規永遠是企業永續經營的基石。

在文件處理上保持警惕，不輕易觸碰法律底線，才能讓您的企業穩健發展，遠離不必要的法律糾紛。