企業文書簽名風險？防範偽造私文書罪指南

小型企業主必讀：防範「偽造私文書罪」的法律指南

您是小型企業主嗎？在經營過程中，您是否曾因一時方便、不熟悉法律，而代簽文件、修改合約，或甚至誤用了他人的印章？這些看似無心之舉，都可能讓您不小心觸犯《刑法》中的「偽造私文書罪」，面臨意想不到的刑事責任。別擔心，律點通今天就來為您解析這個常見卻容易被誤解的罪名，幫助您保護自己，安心經營！

什麼是「偽造私文書罪」？為什麼它很重要？

「偽造私文書罪」是《中華民國刑法》中一個重要的罪名，主要目的是為了保護文書的「公共信用」和「交易安全」。簡單來說，就是確保大家在商業往來或日常生活中，所接觸到的文件都是真實可信的。一旦文件被偽造或變造，不僅會損害特定人的權益，也會破壞社會的信任基礎。

這個罪名主要適用於以下兩條刑法條文：

• 《中華民國刑法》第210條：偽造、變造私文書罪

「偽造、變造私文書，足以生損害於公眾或他人者，處五年以下有期徒刑。」

• 白話解釋： 如果您沒有權限，卻擅自製作虛假文件（偽造），或是更改真實文件的內容（變造），而且這些行為可能對大眾或他人造成損害，就可能觸犯這條罪。這裡的「損害」不一定要實際發生，只要有「可能造成損害」的危險就夠了。

• 《中華民國刑法》第216條：行使偽造文書罪

「行使第二百一十條至第二百一十五條之文書者，依偽造、變造文書或登載不實事項或使登載不實事項之規定處斷。」

• 白話解釋： 這條是針對「使用」偽造文書的行為。如果您明知一份文件是偽造或變造的，卻仍然將它拿出來使用，讓別人誤以為是真的，這就觸犯了「行使」偽造文書罪。實務上，通常偽造文件後又使用它，會直接被認定為「行使偽造文書罪」。

此外，您還需要了解 《中華民國刑法》第220條，它擴大了「文書」的定義：

「在紙上或物品上之文字、符號、圖畫、照像，依習慣或特約，足以為表示其用意之證明者，關於本章之罪，以文書論。電磁紀錄、光碟、磁碟、磁帶或其他相類之儲存媒體所錄製之電子資料，足以為表示其用意之證明者，亦同。」

• 白話解釋： 這表示不只紙本文件，您的電子郵件、數位合約、甚至某些公司的電子系統紀錄，只要能證明特定意圖或事實，都可能被視為「文書」。所以，偽造電子文件同樣是犯罪行為。

釐清關鍵概念：偽造、變造、私文書與「損害之虞」

• 偽造 vs. 變造：
• 偽造： 從無到有，冒用他人名義製作假文件。例如：未經同意，擅自簽署客戶姓名在報價單上。
• 變造： 更改真實文件的內容。例如：塗改已簽署合約上的金額或日期。
• 私文書： 泛指非政府機關製作，但具有證明力的文件。例如：委託書、契約書、請款單、名片、公司內部備忘錄等。判斷關鍵在於它是否「足以表示用意」並具有「證明力」。
• 「足以生損害」： 這是一個很重要的概念。它不要求實際發生損害，只要偽造或變造的文件，在客觀上「有可能」對他人的權益、公共信用或管理造成危害，就符合這個要件。例如，偽造公司的請款單，即使最終沒請到款，也已足以損害公司財務管理的正確性。
• 「故意」的認定： 法律上判斷您是否有「故意」，會區分兩種情況：
• 構成要件錯誤： 您不知道自己沒有製作或變更該文件的權限。例如，您誤以為自己有合法授權。這種情況下，可能不構成犯罪。
• 禁止錯誤（違法性錯誤）： 您知道自己沒有權限，但卻誤以為這樣做不違法。例如，您明知沒權限卻幫客戶代簽名，認為只是「方便」而已。這種情況下，仍然構成犯罪，但若有正當理由且無法避免，刑責可能減輕。

企業主常見的「無心之過」情境

以下兩個案例，改編自真實判決，希望能讓您更了解偽造私文書罪在企業經營中可能面臨的狀況：

案例一：誤用親友名義處理事務

張老闆的親戚不幸過世，留下一筆銀行存款。張老闆心想，自己是親戚的繼承人之一，為了方便處理後事，未經其他繼承人同意，就直接拿著親戚生前的印章和存摺去銀行提款。他認為自己是繼承人，這樣處理應該沒關係，畢竟錢還是會用在親戚的遺產處理上。

法律解析： 法院認為，張老闆雖然是繼承人，但明知需要所有繼承人同意才能動用已故親戚的帳戶，卻仍擅自提領，這屬於「知道沒權限但誤以為不違法」（禁止錯誤），而不是「不知道自己沒權限」（構成要件錯誤）。因此，他的行為仍然構成「行使偽造私文書罪」，只是考量其主觀情狀，刑責可能減輕。此舉已足以損害其他繼承人的權益及金融機構的帳戶管理正確性。

給您的啟示： 即使是親屬間，處理共有財產或遺產時，也務必取得所有權利人的明確同意，避免「自以為是」的判斷。任何未經授權的代簽、代蓋章，都可能觸法。

案例二：地政士「好意」變更合約內容

王老闆委託一位地政士辦理房產「贈與」給兒子的登記手續。然而，這位地政士為了讓王老闆節省稅金，在未經王老闆明確同意下，擅自將贈與契約書的內容改為「買賣契約書」，並拿著這份變造的文件向地政事務所提出申請。

法律解析： 法院指出，地政士明知委託人之間是贈與關係，也未獲授權製作買賣契約書，卻仍擅自偽造，即便出發點是為了「節稅方便」，也已超出授權範圍，構成「偽造私文書罪」。法律判斷的是行為人有無「偽造」的故意，而非動機好壞。只要行為人明知無權製作卻有意為之，就構成犯罪。

給您的啟示： 委託專業人士辦理事務時，務必明確授權範圍。任何超出授權的行為，即便「好意」或出自「方便」，也可能觸法。企業主應定期查核委託事項的進度與執行方式，確保合規。

給小型企業主的實用建議：保護您的事業與權益

面對文書處理，多一分謹慎，少一分風險。以下是給您的幾項實用建議：

• 明確書面授權： 任何委託他人代辦事務，務必簽訂詳細的書面授權書，清楚載明代理事項、範圍、期限及權限限制。口頭約定風險高。
• 重要文件親力親為： 涉及資金、合約、股權等重要文件，盡量親自簽署、蓋章，或要求有第三方見證。
• 妥善保管印章與數位簽章： 公司的印鑑、負責人印章、個人簽名樣式，以及任何數位憑證、電子簽名工具，都應像保護現金一樣妥善保管，避免他人盜用。
• 不確定就別動： 遇到不確定的文件內容、或不確定自己是否有權限處理的文件，切勿「便宜行事」擅自修改或代簽。先暫停、確認，必要時尋求專業意見。
• 警惕「方便」陷阱： 許多偽造文書案件的起因，往往是為了圖一時方便，或是誤以為「大家都是這樣做」。記住，法律只看您有無權限，不看您的動機。
• 定期審視文件流程： 檢視公司內部的文件簽核與處理流程，確保每個環節都有明確的權責劃分，並符合法律規範。

結論：謹慎為上，守護您的企業

偽造私文書罪的構成要件看似複雜，但核心原則非常簡單：沒有權限，就不要代他人製作或變更文件。 無論您是出於好意、方便，或是對法律不熟悉，一旦觸犯，都可能面臨嚴重的刑事責任，甚至影響您的企業聲譽。作為小型企業主，提升法律意識、謹慎處理文書，是保護自己和事業的重要一環。記住這些建議，讓您的企業經營更加穩健安全。